Централна архива јавнобележничких исправа

Ради обезбеђивања јединственог и сигурног чувања јавнобележничких исправа у папирном облику, Комора успоставља и одржава Централну архиву јавнобележничких исправа (у даљем тексту: Централна архива).

Комора је дужна да обезбеди архивски простор који испуњава услове прописане законом којим се уређује архивска грађа, прописима којима се уређује заштита документарног материјала и Јавнобележничким пословником.

У Централној архиви архивска грађа сваког јавног бележника чува се одвојено, као посебна архивска целина, уз обезбеђену идентификацију, евидентирање и могућност несметаног приступа.

Комора је дужна да обезбеди организационе, кадровске и техничке мере заштите јавнобележничких исправа, а нарочито мере којима се обезбеђују:

1. 1) очување аутентичности, веродостојности, целовитости и употребљивости јавнобележничких исправа;
2. 2) заштита од губитка, уништења, оштећења или неовлашћеног приступа;
3. 3) физичка, техничка и информациона безбедност архивске грађе;
4. 4) евидентирање сваког пријема, приступа, издавања, враћања и другог руковања јавнобележничким исправама;
5. 5) заштита архивске грађе у ванредним ситуацијама.

Лица која за Комору обављају послове архивирања, чувања или руковања јавнобележничким исправама дужна су да чувају као службену тајну све податке до којих дођу у вршењу тих послова, под истим условима и у истом обиму као и јавни бележник у складу са овим законом.

Јавни бележник има право приступа јавнобележничким исправама које је предао Централној архиви, као и право да захтева њихово привремено издавање ради вршења јавнобележничке делатности.

У случају престанка обављања јавнобележничке делатности, јавнобележничке исправе које се налазе у Централној архиви остају на чувању код Коморе, која обезбеђује њихову доступност лицу које је овлашћено да преузме јавнобележничку канцеларију или да поступа по недовршеним предметима.

Начин организовања и рада, услови архивског простора, вођење евиденција, мере заштите, начин приступа, издавања и враћања јавнобележничких исправа, као и друга питања од значаја за рад Централне архиве, ближе се уређују Јавнобележничким пословником, у складу са прописима којима се уређује архивска грађа.