Uredba o uslovima i načinu korišćenja sistema za upravljanje fakturama

Član 1

Ovom uredbom uređuju se uslovi i način korišćenja sistema za upravljanje fakturama.

Član 2

(1) Elektronske fakture izdate u okviru transakcija koje uključuju dužnika koji je subjekt javnog sektora koji ima više nivoa saglasnosti i koji ne poseduje svoj sistem ili deo sistema za upravljanje fakturama mogu da se primaju preko sistema za upravljanje fakturama koji predstavlja veb aplikaciju koju uspostavlja i kojom upravlja odgovarajuća služba Vlade.

(2) Registracija za pristup i korišćenje sistema za upravljanje fakturama vrši se u skladu sa odredbama Zakona o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS”, br. 44/21 i 129/21 – u daljem tekstu: Zakon) i internim tehničkim uputstvom koje se objavljuje na internet stranici Ministarstva finansija i koje sadrži tehnička objašnjenja za rad u sistemu (u daljem tekstu: interno tehničko uputstvo).

(3) Prijava na sistem za upravljanje fakturama vrši se preko veb portala – Sistem za upravljanje fakturama najmanje šemom srednjeg nivoa pouzdanosti elektronske identifikacije.

Član 3

(1) Prijem elektronskih faktura u sistemu za upravljanje fakturama, kao i ostalo upravljanje elektronskim fakturama primljenim preko ovog sistema vrši se posredstvom sistema elektronskih faktura koji je integrisan sa sistemom za upravljanje fakturama, a u skladu sa internim tehničkim uputstvom.

(2) Integracija sistema elektronskih faktura i sistem za upravljanje fakturama naročito omogućava:

1. 1) prijem elektronskih faktura u sistem za upravljanje fakturama i generisanje jedinstvenog identifikatora fakture;
2. 2) pregled liste elektronskih faktura i pojedinačne elektronske fakture.

(3) Svaka izmena u statusu elektronske fakture u sistemu za upravljanje fakturama se automatski prenosi u sistem elektronskih faktura. U slučaju neusaglašenosti podataka o statusu elektronske fakture, podatak o statusu elektronske fakture iz sistema elektronskih faktura će se smatrati verodostojnim.

Član 4

Da bi elektronska faktura bila primljena u sistem za upravljanje fakturama, neophodno je da bude obezbeđen jedinstveni broj korisnika javnih sredstava za dužnika, kao i da elektronska faktura sadrži sledeće podatke:

1. 1) broj elektronske fakture;
2. 2) datum izdavanja elektronske fakture;
3. 3) broj ugovora;
4. 4) ukupan iznos elektronske fakture.

Član 5

(1) Sistem za upravljanje fakturama sadrži podatke o:

1. 1) elektronskim fakturama, i to:

(2) – naziv i jedinstveni broj korisnika javnih sredstava za dužnika,

(3) – broj elektronske fakture,

(4) – datum izdavanja elektronske fakture,

(5) – ukupan iznos elektronske fakture,

(6) – komentar poverioca, odnosno dužnika;

1. 2) poveriocima i dužnicima, i to:

(7) – jedinstveni broj korisnika javnih sredstava ukoliko je poverilac, odnosno dužnik korisnik javnih sredstava,

(8) – naziv,

(9) – matični broj,

(10) – poreski identifikacioni broj,

(11) – adresa elektronske pošte.

Član 6

(1) Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”, a primenjuje se od 1. maja 2022. godine.

(2) Subjekt javnog sektora koji ima više nivoa saglasnosti i koji ne poseduje svoj sistem ili deo sistema za upravljanje fakturama može da prima elektronske fakture preko sistema za upravljanje fakturama i pre 1. maja 2022. godine, a najranije od 11. aprila 2022. godine.

(3) 05 broj 110-6405/2021

(4) U Beogradu, 9. jula 2021. godine

(5) Vlada

(6) Predsednik,

(7) Ana Brnabić, s.r.