stav.

Uredba · Biblioteke, muzeji i arhivi

Uredba o klasifikaciji dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja

7 članova. Prečišćen tekst, objavljen u: 14/2023.

Donet na osnovu: Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, Zakon o državnoj upravi, Zakon o Vladi.

Član 1

(1) Ovom uredbom utvrđuje se klasifikacija po materiji dokumentarnog materijala koji nastaje u radu organa državne uprave, službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade, svih imalaca javnih ovlašćenja kad vrše poverene poslove državne uprave, kao i organa autonomnih pokrajina, opština, gradova i grada Beograda u poverenom delokrugu.

(2) Ovom uredbom se utvrđuju i minimalni rokovi čuvanja u okviru podgrupa.

Član 2

(1) Dokumentarni materijal klasifikuje se po materiji u deset glavnih grupa (od 0 do 9), i to:

(2) 0 – državno uređenje, organizacija i rad organa;

(3) 1 – rad i radni odnosi i socijalno osiguranje;

(4) 2 – lična stanja građana, državna i javna bezbednost;

(5) 3 – privreda;

(6) 4 – finansije;

(7) 5 – zdravlje i socijalna zaštita;

(8) 6 – prosveta, nauka, kultura, sport, intelektualna svojina, javno informisanje i mediji;

(9) 7 – sudstvo, tužilaštvo i pravobranilaštvo;

(10) 8 – odbrana;

(11) 9 – međunarodna saradnja i evropske integracije.

(12) U okviru ove podele, vrši se po decimalnom sistemu dalje raščlanjavanje glavnih grupa na grupe (dvocifreni broj) i na podgrupe (trocifreni broj), s obzirom na srodnost i obim pojedinih delatnosti.

(13) U okviru podgrupe bliže se uređuju zadaci i poslovi, odnosno postupci organa, koji se vode u Katalogu postupaka, u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronska uprava i kancelarijsko poslovanje.

Član 3

(1) Oznake i nazivi grupa i podgrupa u okviru glavnih grupa iz člana 2. ove uredbe, kao i minimalni rokovi čuvanja dokumentarnog materijala u okviru podgrupa su:

(2) Glavna grupa

(3) Grupa

(4) Podgrupa

(5) Klasifikacija dokumentarnog materijala po materiji

(6) Minimalni rokovi čuvanja

(7) 0

(8) Državno uređenje, organizacija i rad organa

(9) 00

(10) Državno uređenje

(11) 000

(12) Opšte – rad državnih organa i organizacija, organa i organizacija pokrajinske autonomije, organa i organizacija jedinica lokalne samouprave, ustanova, javnih preduzeća, posebnih organa preko kojih se ostvaruje regulatorna funkcija i pravnih i fizičkih lica kojima su poverena javna ovlašćenja

(13) trajno

(14) 001

(15) Narodna skupština (izbor Vlade, imenovanje nezavisnih tela i dr.)

(16) trajno

(17) 01

(18) Ustavni predmeti, donošenje i objavljivanje propisa, izbori i referendumi, razgraničenja teritorija i područja

(19) 010

(20) Ustav

(21) trajno

(22) 011

(23) Zakon

(24) trajno

(25) 012

(26) Podzakonski akt (uredba, pravilnik, uputstvo, odluka, naredba)

(27) trajno

(28) 013

(29) Izbori

(30) trajno

(31) 014

(32) Referendum

(33) trajno

(34) 015

(35) Teritorije i područja

(36) trajno

(37) 016

(38) Javna uprava i javne službe

(39) 10 godina

(40) 017

(41) Javne politike

(42) 10 godina

(43) 018

(44) Opšte prihvaćena pravila međunarodnog prava i potvrđeni međunarodni ugovori

(45) trajno

(46) 02

(47) Donošenje opštih i pojedinačnih internih akata (statuta, planova, programa i izveštaja o radu i dr.) državnih organa i organizacija, organa i organizacija pokrajinske autonomije, organa i organizacija jedinica lokalne samouprave, ustanova, javnih preduzeća, posebnih organa preko kojih se ostvaruje regulatorna funkcija i pravnih i fizičkih lica kojima su poverena javna ovlašćenja

(48) 020

(49) Donošenje opštih i pojedinačnih internih akata državnih organa i organizacija, organa i organizacija pokrajinske autonomije, organa i organizacija jedinica lokalne samouprave

(50) 5 godina

(51) 021

(52) Donošenje opštih i pojedinačnih internih akata pravosudnih organa

(53) 5 godina

(54) 022

(55) Donošenje opštih i pojedinačnih internih akata ustanova i drugih organizacija za delatnosti u oblasti obrazovanja, nauke, kulture, zaštite zdravlja, socijalne zaštite i drugih javnih službi

(56) 5 godina

(57) 023

(58) Donošenje opštih i pojedinačnih internih akata privrednih društava

(59) 5 godina

(60) 024

(61) Donošenje opštih i pojedinačnih internih akata udruženja

(62) 5 godina

(63) 025

(64) Donošenje opštih i pojedinačnih internih akata fondova i zadužbina

(65) 5 godina

(66) 026

(67) Donošenje opštih i pojedinačnih internih akata političkih stranaka

(68) 5 godina

(69) 03

(70) Kancelarijsko poslovanje

(71) 030

(72) Organizacija, metode i tehnike rada

(73) trajno

(74) 031

(75) Poslovi kancelarijskog poslovanja

(76) 10 godina

(77) 032

(78) Bibliotečki poslovi

(79) 10 godina

(80) 033

(81) Vođenje evidencija i registara

(82) 10 godina

(83) 034

(84) Štampanje i umnožavanje publikacija i drugih materijala

(85) 2 godine

(86) 035

(87) Overa isprava, dokumenata i potpisa

(88) 2 godine

(89) 036

(90) Predaja i preuzimanje poslova

(91) 5 godina

(92) 04

(93) Rad i postupanje organa

(94) 040

(95) Opšte upravno postupanje

(96) 5 godina

(97) 041

(98) Informacije od javnog značaja

(99) 10 godina

(100) 042

(101) Inspekcijski nadzor nad radom i postupanjem organa

(102) 10 godina

(103) 05

(104) Izveštaji, analize i statistika

(105) 050

(106) Statistika

(107) trajno

(108) 051

(109) Izveštaji i analize

(110) 5 godina

(111) 06

(112) Sastanci, sednice i konferencije

(113) 060

(114) Sastanci, sednice i konferencije državnih organa i organizacija, organa i organizacija pokrajinske autonomije, organa i organizacija jedinica lokalne samouprave, ustanova, javnih preduzeća, posebnih organa preko kojih se ostvaruje regulatorna funkcija i pravnih i fizičkih lica kojima su poverena javna ovlašćenja

(115) trajno

(116) 07

(117) Predstavke i pritužbe

(118) 070

(119) Predstavke i pritužbe građana i privrede

(120) 5 godina

(121) 08

(122) Ljudska i manjinska prava i slobode

(123) 080

(124) Zaštita ljudskih i manjinskih prava

(125) 10 godina

(126) 081

(127) Crkve i verske zajednice

(128) trajno

(129) 082

(130) Zaštita podataka o ličnosti

(131) 10 godina

(132) 083

(133) Rodna ravnopravnost

(134) 10 godina

(135) 084

(136) Nacionalne manjine

(137) 10 godina

(138) 085

(139) Zaštita od diskriminacije

(140) 10 godina

(141) 086

(142) Zaštita sloboda

(143) 10 godina

(144) 09

(145) Informaciono društvo i elektronska uprava

(146) 090

(147) Elektronska identifikacija

(148) 10 godina

(149) 091

(150) Usluge od poverenja u elektronskom poslovanju

(151) 10 godina

(152) 092

(153) Projektovanje i razvoj informaciono-komunikacione infrastrukture i softverskih rešenja

(154) 10 godina

(155) 093

(156) Informaciona bezbednost

(157) 10 godina

(158) 094

(159) Inspekcijski nadzor u oblasti usluga od poverenja

(160) 10 godina

(161) 095

(162) Inspekcijski nadzor u oblasti informacione bezbednosti

(163) 10 godina

(164) 1

(165) Rad i radni odnosi i socijalno osiguranje

(166) 10

(167) Radni odnosi, druge vrste radnog angažovanja i volontiranje u zemlji i inostranstvu domaćih i stranih državljana

(168) 100

(169) Radni odnosi

(170) 5 godina

(171) 101

(172) Druge vrste radnog angažovanja

(173) 5 godina

(174) 102

(175) Rad preko agencija za privremeno zapošljavanje

(176) 5 godina

(177) 103

(178) Radni odnosi i druge vrste radnog angažovanja u inostranstvu

(179) 5 godina

(180) 104

(181) Radni odnosi i druge vrste radnog angažovanja stranih državljana

(182) 5 godina

(183) 105

(184) Volontiranje

(185) 5 godina

(186) 11

(187) Zasnivanje i prestanak radnog odnosa i drugih vidova radnog angažovanja

(188) 110

(189) Zasnivanje radnog odnosa

(190) 5 godina

(191) 111

(192) Profesionalna orijentacija

(193) 5 godina

(194) 112

(195) Saglasnost za novo zapošljavanje i dodatno radno angažovanje

(196) 5 godina

(197) 113

(198) Pravilnik o sistematizaciji radnih mesta, kadrovski plan i drugi opšti akti u oblasti radnih odnosa

(199) 10 godina

(200) 114

(201) Posebna zaštita određenih kategorija zaposlenih (materinstvo i maloletnici)

(202) 10 godina

(203) 115

(204) Prava iz radnog odnosa i drugih vrsta radnog angažovanja

(205) 10 godina

(206) 116

(207) Disciplinska i materijalna odgovornost

(208) trajno

(209) 117

(210) Prestanak radnog odnosa

(211) 5 godina

(212) 118

(213) Inspekcijski nadzor u oblasti radnih odnosa

(214) 10 godina

(215) 12

(216) Plate, zarade, naknade zarade, naknade, dodaci i druga primanja

(217) 120

(218) Plate

(219) 10 godina

(220) 121

(221) Zarade

(222) 10 godina

(223) 122

(224) Naknade zarade (privremena sprečenost za rad, odsustvo po osnovu rođenja, nege i posebne nege deteta i dr.)

(225) 10 godina

(226) 123

(227) Naknade, dodaci i druga primanja (regres, naknada za ishranu u toku rada, jubilarna nagrada, solidarna pomoć, troškovi prevoza, otpremnina, odvojeni život i dr.)

(228) 10 godina

(229) 13

(230) Radno vreme, odmori i odsustva

(231) 130

(232) Radno vreme

(233) 10 godina

(234) 131

(235) Odmori

(236) 10 godina

(237) 132

(238) Odsustvo (plaćeno i neplaćeno)

(239) 10 godina

(240) 14

(241) Obavezno socijalno osiguranje

(242) 140

(243) Zdravstveno osiguranje

(244) trajno

(245) 141

(246) Penzijsko osiguranje

(247) 5 godina

(248) 142

(249) Invalidsko osiguranje

(250) 5 godina

(251) 143

(252) Osiguranje za slučaj nezaposlenosti

(253) 5 godina

(254) 144

(255) Specijalno osiguranje posebnih kategorija osiguranika

(256) 5 godina

(257) 15

(258) Obrazovanje, stručno osposobljavanje i stručno usavršavanje

(259) 150

(260) Obrazovanje zaposlenih

(261) 5 godina

(262) 151

(263) Stručno osposobljavanje i usavršavanje

(264) 5 godina

(265) 152

(266) Stručni ispiti

(267) 5 godina

(268) 153

(269) Stručno osposobljavanje i prekvalifikacije privremeno nezaposlenih lica

(270) 5 godina

(271) 154

(272) Vrednovanje radne uspešnosti

(273) 10 godina

(274) 16

(275) Zaštita na radu

(276) 160

(277) Preventivne mere bezbednosti i zdravlja na radu

(278) 10 godina

(279) 161

(280) Povreda na radu

(281) 10 godina

(282) 162

(283) Utvrđivanje uslova za izdavanje licenci za obavljanje poslova u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu

(284) 5 godina

(285) 163

(286) Inspekcijski nadzor u oblasti zaštite na radu

(287) 10 godina

(288) 17

(289) Odlikovanja i priznanja

(290) 170

(291) Odlikovanja

(292) 5 godina

(293) 171

(294) Priznanja

(295) 5 godina

(296) 2

(297) Lična stanja građana, državna i javna bezbednost

(298) 20

(299) Lična stanja građana i registri

(300) 200

(301) Rođenje

(302) trajno

(303) 201

(304) Lično ime

(305) trajno

(306) 202

(307) Zaključenje braka

(308) trajno

(309) 203

(310) Smrt

(311) trajno

(312) 204

(313) Državljanstvo

(314) trajno

(315) 205

(316) Jedinstveni matični broj građana

(317) trajno

(318) 206

(319) Prebivalište, boravište i boravak

(320) trajno

(321) 207

(322) Dokumenta građana

(323) trajno

(324) 208

(325) Centralni registar stanovništva i birački spisak

(326) 5 godina

(327) 209

(328) Popis stanovništva

(329) trajno

(330) 21

(331) Javni red i mir

(332) 210

(333) Oružje, municija i eksploziv

(334) trajno

(335) 211

(336) Javna okupljanja

(337) trajno

(338) 212

(339) Upotreba sredstava prinude (vatreno oružje, palica, fizička snaga i dr.)

(340) trajno

(341) 213

(342) Narušavanje javnog reda i mira

(343) trajno

(344) 214

(345) Kontrola zakonitosti rada policijskih službenika

(346) trajno

(347) 215

(348) Prevencija i rad policije u zajednici

(349) trajno

(350) 216

(351) Sportske priredbe

(352) trajno

(353) 217

(354) Privatno obezbeđenje i detektivske delatnosti

(355) trajno

(356) 22

(357) Bezbednost saobraćaja

(358) 220

(359) Putevi i signalizacija, saobraćajna preventiva

(360) 10 godina

(361) 221

(362) Kontrola i regulisanje saobraćaja i ostali poslovi bezbednosti saobraćaja

(363) 10 godina

(364) 222

(365) Vozila, registracija i tehnički pregled vozila

(366) 10 godina

(367) 223

(368) Auto-škole, vozački ispiti, vozači instruktori i poštovanje propisa o bezbednosti saobraćaja od strane prevoznika

(369) 10 godina

(370) 224

(371) Saobraćajna preventiva

(372) trajno

(373) 23

(374) Kriminalitet

(375) 230

(376) Opšti kriminalitet

(377) trajno

(378) 231

(379) Privredni kriminalitet

(380) trajno

(381) 232

(382) Maloletnička delinkvencija

(383) trajno

(384) 233

(385) Potražna delatnost

(386) trajno

(387) 234

(388) Kriminalistička veštačenja

(389) trajno

(390) 235

(391) Kriminalističke evidencije

(392) trajno

(393) 236

(394) Organizovani kriminal

(395) trajno

(396) 237

(397) Terorizam

(398) trajno

(399) 238

(400) Korupcija

(401) trajno

(402) 239

(403) Ratni zločini

(404) trajno

(405) 24

(406) Vanredne situacije

(407) 240

(408) Protivpožarna zaštita i elementarne nepogode

(409) trajno

(410) 25

(411) Državna bezbednost

(412) 250

(413) Poslovi državne bezbednosti

(414) trajno

(415) 26

(416) Pravni položaj i boravak stranaca

(417) 260

(418) Pravni položaj stranaca

(419) trajno

(420) 261

(421) Boravište stranaca, kratkotrajni boravak, vize

(422) trajno

(423) 262

(424) Privremeni boravak stranaca

(425) trajno

(426) 263

(427) Stalno nastanjenje stranaca

(428) trajno

(429) 264

(430) Preduzete mere

(431) trajno

(432) 265

(433) Prihvatilište za strance

(434) trajno

(435) 266

(436) Azil i privremena zaštita

(437) trajno

(438) 267

(439) Migracije

(440) trajno

(441) 268

(442) Izbeglice i nestala lica

(443) trajno

(444) 27

(445) Nađene stvari i zaštita imovinskih prava

(446) 270

(447) Zaštita imovinskih prava

(448) trajno

(449) 28

(450) Granična kontrola

(451) 280

(452) Kontrola putničkog saobraćaja preko državne granice

(453) trajno

(454) 3

(455) Privreda

(456) 30

(457) Pravna lica i preduzetnici

(458) 300

(459) Privredna društva

(460) 10 godina

(461) 301

(462) Preduzetnici

(463) 10 godina

(464) 302

(465) Zadruge

(466) 10 godina

(467) 303

(468) Javna preduzeća

(469) 10 godina

(470) 304

(471) Privatizacija

(472) 10 godina

(473) 305

(474) Stečajne mase i stečajni upravnici

(475) 10 godina

(476) 306

(477) Komore

(478) 10 godina

(479) 307

(480) Udruženja, zadužbine i fondacije

(481) 10 godina

(482) 308

(483) Stambene zajednice

(484) 10 godina

(485) 309

(486) Sindikati

(487) 10 godina

(488) 31

(489) Rudarstvo, geološka istraživanja i energetika

(490) 310

(491) Rudarstvo

(492) 10 godina

(493) 311

(494) Geološka istraživanja

(495) 10 godina

(496) 312

(497) Inspekcijski nadzor u oblasti geologije i rudarstva

(498) 10 godina

(499) 313

(500) Elektroenergetika

(501) 5 godina

(502) 314

(503) Inspekcijski nadzor u oblasti elektroenergetike

(504) 10 godina

(505) 315

(506) Nafta i gas

(507) trajno

(508) 316

(509) Inspekcijski nadzor opreme pod pritiskom

(510) 10 godina

(511) 317

(512) Energetska efikasnost

(513) 10 godina

(514) 318

(515) Obnovljivi izvori energije

(516) 10 godina

(517) 319

(518) Inspekcijski nadzor u oblasti energetike

(519) 10 godina

(520) 32

(521) Poljoprivreda, šumarstvo i vodoprivreda

(522) 320

(523) Poljoprivreda

(524) 5 godina

(525) 321

(526) Zaštita bilja

(527) 5 godina

(528) 322

(529) Šumarstvo

(530) 5 godina

(531) 323

(532) Veterinarstvo

(533) 5 godina

(534) 324

(535) Lov i ribolov

(536) 5 godina

(537) 325

(538) Vodoprivreda

(539) 5 godina

(540) 326

(541) Poljoprivredno zemljište

(542) 10 godina

(543) 327

(544) Agrarna plaćanja

(545) 5 godina

(546) 328

(547) Laboratorijsko ispitivanje i povezani stručni poslovi u lancu hrane

(548) 10 godina

(549) 329

(550) Inspekcijski nadzor u oblastima poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede

(551) 10 godina

(552) 33

(553) Unutrašnja i spoljna trgovina

(554) 330

(555) Unutrašnja trgovina i usluge koje nisu regulisane posebnim propisima

(556) 10 godina

(557) 331

(558) Otkupi i snabdevanje

(559) 10 godina

(560) 332

(561) Zaštita potrošača

(562) 10 godina

(563) 333

(564) Elektronska trgovina

(565) 10 godina

(566) 334

(567) Inspekcijski nadzor u oblasti trgovine

(568) 10 godina

(569) 335

(570) Tržišna inspekcija

(571) 10 godina

(572) 336

(573) Spoljna trgovina

(574) 10 godina

(575) 337

(576) Ekonomski odnosi sa inostranstvom

(577) trajno

(578) 338

(579) Robne rezerve

(580) 10 godina

(581) 339

(582) Duvan i duvanski proizvodi

(583) 2 godine

(584) 34

(585) Saobraćaj, poštanske usluge, radio i elektronske komunikacije

(586) 340

(587) Železnički saobraćaj

(588) 5 godina

(589) 341

(590) Vodni saobraćaj

(591) 5 godina

(592) 342

(593) Vazdušni saobraćaj

(594) 5 godina

(595) 343

(596) Drumski saobraćaj

(597) 5 godina

(598) 344

(599) Inspekcijski nadzor u oblasti železničkog, vodnog, vazdušnog i drumskog saobraćaja

(600) 10 godina

(601) 345

(602) Poštanski saobraćaj i usluge

(603) 10 godina

(604) 346

(605) Inspekcijski nadzor u oblasti poštanskog saobraćaja i usluga

(606) 10 godina

(607) 347

(608) Elektronske komunikacije

(609) 10 godina

(610) 348

(611) Inspekcijski nadzor u oblasti elektronskih komunikacija

(612) 10 godina

(613) 35

(614) Urbanizam, građevinarstvo i komunalna delatnost

(615) 350

(616) Urbanizam

(617) trajno

(618) 351

(619) Građevinarstvo

(620) 5 godina

(621) 352

(622) Komunalna delatnost

(623) 5 godina

(624) 353

(625) Prostorno planiranje

(626) 5 godina

(627) 354

(628) Inspekcijski nadzor u oblasti građevinarstva

(629) 10 godina

(630) 36

(631) Geodetsko katastarsko poslovanje, stanovanje i održavanje zgrada

(632) 360

(633) Premer zemljišta i izrada planova

(634) trajno

(635) 361

(636) Katastar zemljišta

(637) trajno

(638) 362

(639) Održavanje premera i katastra zemljišta

(640) trajno

(641) 363

(642) Katastar nepokretnosti

(643) trajno

(644) 364

(645) Evidencija nepokretnosti u javnoj svojini

(646) trajno

(647) 365

(648) Premeravanje zemljišta za posebne potrebe organa, radnih i drugih organizacija

(649) trajno

(650) 366

(651) Katastar podzemnih objekata i instalacija

(652) trajno

(653) 367

(654) Geotehnička dokumentacija (tehnička dokumentacija premera, planova i karata)

(655) trajno

(656) 368

(657) Imovina, Stanarsko pravo i stanarine, zakupi, službeni stanovi i poslovne prostorije

(658) 10 godina

(659) 369

(660) Inspekcijski nadzor u oblasti geodetsko katastarskog poslovanja

(661) 10 godina

(662) 37

(663) Turizam i ugostiteljstvo

(664) 370

(665) Turizam

(666) 5 godina

(667) 371

(668) Ugostiteljstvo

(669) 5 godina

(670) 372

(671) Inspekcijski nadzor u oblasti turizma i ugostiteljstva

(672) 10 godina

(673) 38

(674) Zaštita životne sredine

(675) 380

(676) Zaštita prirode

(677) 10 godina

(678) 381

(679) Upravljanje životnom sredinom

(680) 10 godina

(681) 382

(682) Upravljanje otpadom

(683) 10 godina

(684) 383

(685) Inspekcijski nadzor u oblasti zaštite životne sredine

(686) 10 godina

(687) 384

(688) Monitoring zaštite životne sredine

(689) 10 godina

(690) 385

(691) Zaštita od zračenja i nuklearna sigurnost

(692) 10 godina

(693) 386

(694) Inspekcijski nadzor u oblasti zaštite od zračenja i nuklearne sigurnosti

(695) 10 godina

(696) 387

(697) Meteorološka i hidrološka delatnost

(698) 10 godina

(699) 388

(700) Inspekcijski nadzor u oblasti meteorologije i hidrologije

(701) 10 godina

(702) 39

(703) Infrastruktura kvaliteta

(704) 390

(705) Akreditacija

(706) 5 godina

(707) 391

(708) Standardizacija

(709) 5 godina

(710) 392

(711) Metrologija i dragoceni metali

(712) 5 godina

(713) 393

(714) Inspekcijski nadzor u oblastima metrologije i dragocenih metala

(715) 10 godina

(716) 394

(717) Ocenjivanje usaglašenosti i sertifikacija

(718) 10 godina

(719) 4

(720) Finansije

(721) 40

(722) Budžetsko i finansijsko poslovanje

(723) 400

(724) Budžet, finansijski planovi, fondovi i završni računi

(725) 10 godina

(726) 401

(727) Izvršenje budžeta

(728) 5 godina

(729) 402

(730) Praćenje fiskalnih rizika, ocena i praćenje kapitalnih projekata

(731) 5 godina

(732) 403

(733) Sprečavanje pranja novca, finansiranja terorizma i finansiranja širenja oružja za masovno uništenje

(734) 10 godina

(735) 404

(736) Javni dug

(737) 10 godina

(738) 405

(739) Javne nabavke

(740) 5 godina

(741) 41

(742) Imovinsko-pravni predmeti i upravljanje imovinom

(743) 410

(744) Vraćanje poljoprivrednog zemljišta

(745) 5 godina

(746) 411

(747) Restitucija

(748) trajno

(749) 412

(750) Konverzija prava korišćenja zemljišta u pravo svojine

(751) trajno

(752) 413

(753) Eksproprijacija

(754) trajno

(755) 414

(756) Uzurpacija, samovlasno zauzeće

(757) trajno

(758) 415

(759) Sukcesija

(760) trajno

(761) 416

(762) Upravljanje imovinom

(763) trajno

(764) 42

(765) Finansijski sistem

(766) 420

(767) Procenitelji vrednosti nepokretnosti

(768) 5 godina

(769) 421

(770) Računovodstvo i revizija

(771) 10 godina

(772) 422

(773) Poslovi faktoringa

(774) 5 godina

(775) 423

(776) Bankarski sistem

(777) 5 godina

(778) 424

(779) Osiguranje

(780) 5 godina

(781) 425

(782) Tržište kapitala

(783) 5 godina

(784) 426

(785) Devizno poslovanje

(786) 5 godina

(787) 427

(788) Platni sistem

(789) 5 godina

(790) 428

(791) Stara devizna štednja

(792) trajno

(793) 429

(794) Finansijsko upravljanje i kontrola i interna revizija

(795) 10 godina

(796) 43

(797) Porezi, doprinosi, takse i naknade

(798) 430

(799) Poreski postupak, poreski oblici i doprinosi za obavezno socijalno osiguranje

(800) 2 godine

(801) 431

(802) Porezi i doprinosi

(803) 5 godina

(804) 432

(805) Poreska kontrola

(806) trajno

(807) 433

(808) Poresko računovodstvo

(809) trajno

(810) 434

(811) Naplata poreza

(812) trajno

(813) 435

(814) Povraćaj, refakcija i refundacija poreza

(815) trajno

(816) 436

(817) Poreska uverenja i potvrde

(818) 5 godina

(819) 437

(820) Vanredna pravna sredstva po poreskim postupcima

(821) 10 godina

(822) 438

(823) Lokalna poreska administracija

(824) 5 godina

(825) 439

(826) Takse, naknade i akcize

(827) 2 godine

(828) 44

(829) Porezi, doprinosi, takse i naknade

(830) 440

(831) Registri i evidencije poreske uprave

(832) trajno

(833) 441

(834) Poreska policija

(835) trajno

(836) 45

(837) Igre na sreću

(838) 450

(839) Priređivanje igara na sreću

(840) 10 godina

(841) 451

(842) Inspekcijski nadzor u oblasti igara na sreću

(843) 10 godina

(844) 46

(845) Carina i slobodne zone

(846) 460

(847) Carinski sistem i politika

(848) 5 godina

(849) 461

(850) Slobodne zone

(851) trajno

(852) 47

(853) Zaštita finansijskih interesa Evropske unije

(854) 470

(855) Suzbijanje nepravilnosti i prevara u postupanju sa finansijskim sredstvima Evropske unije

(856) trajno

(857) 48

(858) Razvoj informacionih sistema u oblasti finansija

(859) 480

(860) Digitalizacija u oblasti finansija

(861) trajno

(862) 5

(863) Zdravlje i socijalna zaštita

(864) 50

(865) Zdravstvo

(866) 501

(867) Zaštita i unapređenje čovekove sredine

(868) trajno

(869) 51

(870) Preventivna i kurativna zdravstvena delatnost

(871) 510

(872) Ambulantno-poliklinička i dispanzerska delatnost (odobrenja i dr.)

(873) trajno

(874) 511

(875) Stacionarna zdravstvena delatnost

(876) trajno

(877) 512

(878) Higijensko-epidemiološka delatnost i službe pregleda mrtvaca

(879) 5 godina

(880) 513

(881) Delatnost specijalnih ustanova instituta

(882) trajno

(883) 514

(884) Delatnost prirodnih lečilišta i oporavilišta

(885) trajno

(886) 515

(887) Delatnost apoteka i nadzor i problemi prometa i proizvodnje lekova

(888) 2 godine

(889) 516

(890) Delatnost službe za transfuziju

(891) 5 godina

(892) 52

(893) Zdravstveni centri

(894) 520

(895) Poslovi zdravstvenih centara

(896) trajno

(897) 53

(898) Sanitarna inspekcija i drugi oblici zdravstvenog nadzora

(899) 530

(900) Inspekcijski nadzor u oblasti zdravstvene zaštite

(901) 5 godina

(902) 54

(903) Zdravstvene usluge

(904) 540

(905) Troškovi zdravstvenih usluga

(906) trajno

(907) 55

(908) Socijalna zaštita

(909) 550

(910) Organizacija i rad ustanova socijalne zaštite

(911) 1 godina

(912) 551

(913) Usluge socijalne zaštite

(914) 1 godina

(915) 552

(916) Finansijska podrška porodici sa decom

(917) 10 godina

(918) 553

(919) Materijalna podrška

(920) 10 godina

(921) 56

(922) Porodičnopravna zaštita

(923) 560

(924) Roditeljsko pravo

(925) trajno

(926) 561

(927) Prava deteta

(928) trajno

(929) 562

(930) Starateljstvo

(931) 1 godina

(932) 563

(933) Hraniteljstvo

(934) trajno

(935) 564

(936) Usvojenje

(937) trajno

(938) 565

(939) Zaštita dece i mladih u krivičnom, prekršajnom i izvršnom postupku

(940) 1 godina

(941) 566

(942) Zaštita od nasilja u porodici

(943) trajno

(944) 567

(945) Brak i vanbračna zajednica

(946) trajno

(947) 568

(948) Ostali poslovi na zaštiti porodice

(949) trajno

(950) 57

(951) Zaštita osoba sa invaliditetom

(952) 570

(953) Preduzeća za profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba sa invaliditetom

(954) 3 godine

(955) 571

(956) Savezi i udruženja osoba sa invaliditetom

(957) trajno

(958) 572

(959) Pravo na refundaciju PDV-a za osobe sa invaliditetom

(960) 10 godina

(961) 573

(962) Povlašćeni prevoz osoba sa invaliditetom

(963) 10 godina

(964) 58

(965) Boračko-invalidska zaštita

(966) 580

(967) Invalidnine

(968) 10 godina

(969) 581

(970) Medicinsko-tehnička pomagala

(971) 10 godina

(972) 582

(973) Banjsko-klimatski oporavak

(974) 10 godina

(975) 583

(976) Civilni invalidi rata i civilne žrtve rata

(977) 10 godina

(978) 584

(979) Zaštita boraca

(980) 10 godina

(981) 6

(982) Prosveta, nauka, kultura, sport, intelektualna svojina, javno informisanje i mediji

(983) 60

(984) Predškolsko vaspitanje i obrazovanje

(985) 600

(986) Ostvarivanje delatnosti predškolskog vaspitanja i obrazovanja

(987) 10 godina

(988) 61

(989) Školstvo

(990) 610

(991) Ostvarivanje delatnosti osnovnog obrazovanja i vaspitanja

(992) trajno

(993) 611

(994) Srednje obrazovanje i vaspitanje

(995) trajno

(996) 612

(997) Visoko obrazovanje

(998) trajno

(999) 613

(1000) Licence za rad u sistemu obrazovanja

(1001) trajno

(1002) 614

(1003) Školske uprave

(1004) trajno

(1005) 615

(1006) Učenički i studentski standard i investicije u prosveti

(1007) trajno

(1008) 616

(1009) Obrazovno-naučni centri – Osnivanje i organizacija rada

(1010) trajno

(1011) 617

(1012) Inspekcijski nadzor u oblasti prosvete

(1013) 10 godina

(1014) 62

(1015) Nauka, tehnološki razvoj i inovacije

(1016) 620

(1017) Nauka

(1018) 10 godina

(1019) 621

(1020) Tehnološki razvoj

(1021) 10 godina

(1022) 622

(1023) Inovacije

(1024) 10 godina

(1025) 63

(1026) Zaštita kulturnog nasleđa

(1027) 630

(1028) Arhivska delatnost

(1029) trajno

(1030) 631

(1031) Zaštita stare i retke bibliotečke građe

(1032) trajno

(1033) 632

(1034) Muzejska delatnost

(1035) trajno

(1036) 633

(1037) Audio-vizuelna i filmska građa

(1038) trajno

(1039) 634

(1040) Nepokretna kulturna dobra

(1041) 5 godina

(1042) 635

(1043) Nematerijalno kulturno nasleđe

(1044) trajno

(1045) 636

(1046) Zadužbine, fondacije i fondovi

(1047) 5 godina

(1048) 637

(1049) Inspekcijski nadzor u oblasti kulturnog nasleđa

(1050) 10 godina

(1051) 64

(1052) Savremeno stvaralaštvo

(1053) 640

(1054) Književnost

(1055) trajno

(1056) 641

(1057) Bibliotečko-informaciona delatnost

(1058) trajno

(1059) 642

(1060) Muzika

(1061) trajno

(1062) 643

(1063) Likovna, primenjena, vizuelne umetnosti, dizajn, umetnička fotografija i arhitektura

(1064) trajno

(1065) 644

(1066) Pozorišna umetnost

(1067) trajno

(1068) 645

(1069) Umetnička igra (klasičan balet, narodna igra, savremena igra i dr.)

(1070) trajno

(1071) 646

(1072) Filmska umetnost i ostalo audio-vizuelno stvaralaštvo

(1073) trajno

(1074) 647

(1075) Digitalno stvaralaštvo i multimediji

(1076) trajno

(1077) 648

(1078) Ostala izvođenja kulturnih programa i kulturnih sadržaja (mjuzikl, cirkus, pantomima, ulična umetnost i dr.)

(1079) trajno

(1080) 649

(1081) Inspekcijski nadzor u oblasti savremenog stvaralaštva

(1082) 10 godina

(1083) 65

(1084) Sport

(1085) 650

(1086) Savezi i klubovi

(1087) trajno

(1088) 651

(1089) Privredna društva, preduzeća i organizacije u oblasti sporta

(1090) 10 godina

(1091) 652

(1092) Nacionalna priznanja u oblasti sporta

(1093) trajno

(1094) 653

(1095) Novčane nagrade u oblasti sporta

(1096) trajno

(1097) 654

(1098) Stipendije i novčana pomoć u oblasti sporta

(1099) trajno

(1100) 655

(1101) Infrastruktura u sportu

(1102) trajno

(1103) 656

(1104) Inspekcijski nadzor u oblasti sporta

(1105) 10 godina

(1106) 66

(1107) Omladina

(1108) 660

(1109) Omladinska politika

(1110) 10 godina

(1111) 661

(1112) Podrška udruženjima mladih, udruženjima za mlade i njihovim savezima i jedinicama lokalne samouprave

(1113) 10 godina

(1114) 67

(1115) Intelektualna svojina

(1116) 670

(1117) Patent i mali patent

(1118) trajno

(1119) 671

(1120) Žig

(1121) trajno

(1122) 672

(1123) Industrijski dizajn

(1124) trajno

(1125) 673

(1126) Oznaka geografskog porekla/ovlašćeni korisnik oznake geografskog porekla

(1127) trajno

(1128) 674

(1129) Topografija poluprovodničkih proizvoda

(1130) trajno

(1131) 675

(1132) Autorsko i srodna prava

(1133) trajno

(1134) 676

(1135) Zaloga na pravima industrijske svojine

(1136) trajno

(1137) 677

(1138) Lica koja se bave zastupanjem u postupku zaštite prava industrijske svojine

(1139) trajno

(1140) 68

(1141) Izdavaštvo i informisanje

(1142) 680

(1143) Izdavačka delatnost

(1144) 10 godina

(1145) 681

(1146) Javni informisanje i mediji

(1147) 10 godina

(1148) 682

(1149) Elektronski mediji

(1150) 10 godina

(1151) 7

(1152) Sudstvo, tužilaštvo i pravobranilaštvo

(1153) 70

(1154) Pravosuđe

(1155) 700

(1156) Sud

(1157) trajno

(1158) 701

(1159) Javno tužilaštvo

(1160) trajno

(1161) 702

(1162) Pravobranilaštvo

(1163) trajno

(1164) 703

(1165) Javni beležnici

(1166) 5 godina

(1167) 704

(1168) Javni izvršitelji

(1169) trajno

(1170) 705

(1171) Sudski veštaci, prevodioci i tumači

(1172) 5 godina

(1173) 706

(1174) Posrednici

(1175) trajno

(1176) 707

(1177) Besplatna pravna pomoć

(1178) trajno

(1179) 708

(1180) Pravosudni ispit

(1181) 5 godina

(1182) 71

(1183) Sudski postupak

(1184) 711

(1185) Parnični postupak

(1186) trajno

(1187) 712

(1188) Vanparnični postupak

(1189) trajno

(1190) 713

(1191) Krivični postupak

(1192) trajno

(1193) 714

(1194) Prekršajni postupak

(1195) trajno

(1196) 715

(1197) Postupak pred privrednim sudom

(1198) trajno

(1199) 716

(1200) Postupak pred Upravnim sudom

(1201) trajno

(1202) 717

(1203) Postupak pred Ustavnim sudom

(1204) trajno

(1205) 718

(1206) Izvršni postupak

(1207) trajno

(1208) 719

(1209) Arbitraža i mirovno veće

(1210) trajno

(1211) 72

(1212) Advokatura i pravna pomoć

(1213) 720

(1214) Advokatura

(1215) trajno

(1216) 721

(1217) Pravna pomoć

(1218) 5 godina

(1219) 73

(1220) Izvršenje krivičnih sankcija

(1221) 730

(1222) Izvršenje krivičnih sankcija punoletnih lica

(1223) trajno

(1224) 731

(1225) Izvršenje krivičnih sankcija maloletnih lica

(1226) trajno

(1227) 732

(1228) Amnestija, pomilovanje i uslovni otpust

(1229) trajno

(1230) 733

(1231) Materijalna odgovornost

(1232) trajno

(1233) 74

(1234) Međunarodna pravna pomoć

(1235) 740

(1236) Međunarodna prava pomoć u krivičnim stvarima

(1237) trajno

(1238) 741

(1239) Međunarodna prava pomoć u građanskim stvarima

(1240) trajno

(1241) 742

(1242) Bilateralni sporazumi i međunarodne konvencije

(1243) trajno

(1244) 75

(1245) Visoki savet sudstva

(1246) 750

(1247) Poslovi Visokog saveta sudstva

(1248) trajno

(1249) 76

(1250) Državno veće tužilaca

(1251) 760

(1252) Poslovi Državnog veća tužilaca

(1253) trajno

(1254) 77

(1255) Ustavni sud

(1256) 770

(1257) Poslovi Ustavnog suda

(1258) trajno

(1259) 78

(1260) Pravosudna akademija

(1261) 780

(1262) Poslovi Pravosudne akademije

(1263) 5 godina

(1264) 8

(1265) Odbrana

(1266) 80

(1267) Dokumenta planiranja odbrane

(1268) 800

(1269) Osnovni strategijsko-doktrinarni dokumenti

(1270) trajno

(1271) 801

(1272) Osnovni dokumenti planiranja razvoja

(1273) trajno

(1274) 802

(1275) Plan odbrane Republike Srbije

(1276) trajno

(1277) 81

(1278) Drugi poslovi u oblasti odbrane

(1279) 810

(1280) Poslovi inspekcijskog nadzora u oblasti odbrane

(1281) trajno

(1282) 811

(1283) Bezbednosno-obaveštajni poslovi od značaja za odbranu

(1284) trajno

(1285) 812

(1286) Upravljanje vazdušnim saobraćajem za potrebe odbrane

(1287) trajno

(1288) 813

(1289) Upravljanje saobraćajem na unutrašnjim plovnim putevima za potrebe odbrane

(1290) trajno

(1291) 814

(1292) Međunarodna saradnja u oblasti odbrane i vojne saradnje

(1293) trajno

(1294) 815

(1295) Ostala dokumenta organa državne uprave i ostalih organa u oblasti odbrane

(1296) trajno

(1297) 82

(1298) Dokumenta iz oblasti prava i dužnosti građana u oblasti odbrane

(1299) 820

(1300) Vojna obaveze

(1301) trajno

(1302) 821

(1303) Radna obaveza

(1304) trajno

(1305) 822

(1306) Materijalna obaveza

(1307) trajno

(1308) 823

(1309) Obuka građana za odbranu zemlje

(1310) trajno

(1311) 83

(1312) Dokumenta iz oblasti prava i dužnosti privrednih društava, drugih pravnih lica i preduzetnika u oblasti odbrane

(1313) 830

(1314) Proizvodi i usluge od posebnog interesa za odbranu

(1315) trajno

(1316) 831

(1317) Objekti od posebnog značaja za odbranu

(1318) trajno

(1319) 832

(1320) Posebne obaveze u izgradnji objekata

(1321) trajno

(1322) 833

(1323) Naučnoistraživački rad od značaja za odbranu

(1324) trajno

(1325) 834

(1326) Obaveze posebnih pravnih lica u odbrani

(1327) trajno

(1328) 835

(1329) Udruženja

(1330) trajno

(1331) 84

(1332) Poslovi vojnog pravobranilaštva

(1333) 840

(1334) Dokumenta iz oblasti rada vojnog pravobranilaštva

(1335) trajno

(1336) 85

(1337) Ostala dokumenta iz oblasti odbrane

(1338) 850

(1339) Ostala dokumenta iz oblasti odbrane

(1340) trajno

(1341) 9

(1342) Međunarodna saradnja i evropske integracije

(1343) 90

(1344) Evropske integracije

(1345) 900

(1346) Primena Sporazuma o stabilizaciji i pridruživanju

(1347) trajno

(1348) 901

(1349) Pristupni pregovori sa Evropskom unijom

(1350) trajno

(1351) 902

(1352) Usklađivanje zakonodavstva Republike Srbije sa pravom Evropske unije

(1353) trajno

(1354) 903

(1355) Programiranje i izveštavanje o sredstvima EU i razvojnoj pomoći

(1356) trajno

(1357) 904

(1358) Praćenje sprovođenja programa

(1359) trajno

(1360) 905

(1361) Nadzor i kontrola sprovođenja programa

(1362) trajno

(1363) 906

(1364) Uspostavljanje i razvoj sistema kohezione politike

(1365) trajno

(1366) 907

(1367) Vrednovanje Programa i projekata finansiranih iz fondova EU i razvojne pomoći

(1368) trajno

(1369) 908

(1370) Vidljivost Programa i projekata finansiranih iz fondova EU i razvojne pomoći

(1371) trajno

(1372) 909

(1373) Razvojna pomoć

(1374) trajno

(1375) 91

(1376) Međunarodna saradnja, tehnička i druga međunarodna pomoć

(1377) 910

(1378) Međunarodno-pravni akti

(1379) trajno

(1380) 911

(1381) Međunarodni projekti

(1382) trajno

(1383) 912

(1384) Međunarodna pomoć

(1385) trajno

(1386) 913

(1387) Konzularna pomoć i zaštita interesa građana i pravnih lica u inostranstvu

(1388) trajno

(1389) 914

(1390) Poslovi protokola

(1391) trajno

(1392) Rokovi čuvanja svake od vrsta, odnosno kategorija dokumentarnog materijala koji nastaju u okviru postupka koji pripada odgovarajućoj podgrupi utvrđuju se u skladu sa šifarnikom kategorija dokumentarnog materijala iz Kataloga postupaka i ne mogu biti kraći od roka utvrđenog u tabeli iz stava 1. ovog člana. Izuzetno, vrsta dokumentarnog materijala prilog može se čuvati i kraće od roka utvrđenog u tabeli iz stava 1. ovog člana a najmanje dve godine.

(1393) Listu kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja odobrava nadležni javni arhiv u skladu sa zakonom kojim se uređuje arhivska građa i arhivska delatnost.

(1394) Dokumentarni materijal u postupku kojim se utvrđuju statusna pitanja, tehnička dokumentacija o izgradnji objekata, tehnička dokumentacija koja nastaje u vezi s procesom proizvodnje, propisi, evidencije, analitički materijal, kao i drugi dokumentarni materijal koji je od trajnog značaja za kulturu, umetnost, nauku, prosvetu i druge društvene oblasti, čuva se trajno.

Član 4

(1) Organ koji je, u skladu s utvrđenim delokrugom, stručno obradio propis, organ koji je predložio donošenje propisa i organ koji je propis doneo čuvaju trajno materijal koji je u vezi s donošenjem propisa.

(2) Materijal koji je nastao kod drugih učesnika u pripremi propisa, odnosno u postupku predlaganja i donošenja propisa čuva se kod njih pet godina.

Član 5

Organ nadležan za uređivanje postupka koji nije utvrdio postupke u Katalogu postupaka do početka primene ove uredbe dužan je da ih utvrdi u roku od šest meseci.

Član 6

Stupanjem na snagu ove uredbe prestaje da važi Uredba o kategorijama registraturskog materijala s rokovima čuvanja („Službeni glasnik RS”, broj 44/93).

Član 7

(1) Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) 05 broj 110-1296/2023

(3) U Beogradu, 17. februara 2023. godine

(4) Vlada

(5) Predsednik,

(6) Ana Brnabić, s.r.

Izvor: Pravno-informacioni sistem Republike Srbije, redakcijski prečišćen tekst. Važi samo tekst objavljen u „Službenom glasniku Republike Srbije“.