Uredba o izgledu, sadržaju i načinu popunjavanja obrazaca, kao i o načinu dostavljanja i obrade podataka koji se unose u Registar zaposlenih, izabranih, postavljenih i angažovanih lica u javnom sektoru

Član 1

Ovom uredbom uređuju se izgled, sadržaj i način popunjavanja obrazaca u koje se unose podaci na osnovu kojih se formira Registar zaposlenih, izabranih, postavljenih i angažovanih lica u javnom sektoru (u daljem tekstu: Registar), kao i način dostavljanja i obrade tih podataka.

Član 2

Registar vodi ministarstvo nadležno za poslove finansija – Uprava za trezor (u daljem tekstu: Uprava), u elektronskom obliku.

Član 3

(1) Podaci o zaposlenima, izabranim, postavljenim i angažovanim licima u javnom sektoru unose se u obrasce 1, 2, 3 i 4, koji su odštampani uz ovu uredbu i čine njen sastavni deo.

(2) Obrasci iz stava 1. ovog člana sadrže podatke o:

1. 1) korisniku javnih sredstava;
2. 2) zaposlenima na neodređeno i određeno vreme kod korisnika javnih sredstava;
3. 3) izabranim i postavljenim licima kod korisnika javnih sredstava;
4. 4) licima angažovanim po ugovoru o delu, po ugovoru o privremenim i povremenim poslovima, preko studentske i omladinske zadruge, kao i po drugom osnovu kod korisnika javnih sredstava;
5. 5) broju ukupno zaposlenih i angažovanih lica iz tač. 1)–4) ovog stava;
6. 6) iznosu isplaćenom na ime svih primanja zaposlenih, izabranih, postavljenih, odnosno angažovanih lica, po mesecima u kojima je izvršena isplata.

(3) Sadržaj podataka iz stava 2. ovog člana utvrđen je u Prilogu, koji je odštampan uz ovu uredbu i čini njen sastavni deo.

Član 4

(1) Radi dostavljanja podataka iz člana 3. ove uredbe korisnik javnih sredstava, koji je prethodno upisan u evidenciju Uprave, dužan je da pristupi Registru, preuzimanjem i popunjavanjem Zahteva za pristup Registru koji se nalazi na internet stranici Uprave u delu „Projekti trezora – Registar zaposlenih”.

(2) Korisnik javnih sredstava imenovaće najmanje dve osobe koje će biti ovlašćene za pristup i rad na unosu i overi podataka u Registru i utvrdiće obim njihovih prava i ovlašćenja.

(3) Popunjen zahtev iz stava 1. ovog člana, korisnik javnih sredstava podnosi nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave pisanim putem u roku od deset dana od dana njegovog osnivanja.

Član 5

(1) Po dobijanju pristupnog naloga za elektronski pristup bazi podataka Registra, ovlašćeno lice korisnika javnih sredstava je dužno da unese podatke iz člana 3. ove uredbe za prethodni mesec.

(2) Podaci iz stava 1. ovog člana dostavljaju se na obrascima u elektronskom obliku (HML formatu), i to:

1. 1) Podaci o zaposlenima na neodređeno i određeno vreme, izabranim i postavljenim licima (Obrazac 1);
2. 2) Podaci o angažovanim licima na osnovu ugovora (Obrazac 2);
3. 3) Podaci o angažovanim licima preko studentskih i omladinskih zadruga (Obrazac 3);
4. 4) Podaci o primanjima zaposlenih, izabranih, postavljenih i angažovanih lica (Obrazac 4).

Član 6

(1) Podaci iz člana 3. ove uredbe dostavljaju se do sedmog u mesecu za prethodni mesec, on line slanjem elektronskih HML poruka prema Uputstvu o formatu i nameni poruke za elektronsku razmenu podataka u sistemu za Registar zaposlenih i Korisničkom uputstvu za rad sa web aplikacijom za Registar zaposlenih, koji se objavljuju na internet strani Uprave, u delu „Projekti trezora – Registar zaposlenih”.

(2) Izuzetno od stava 1. ovog člana, indirektni korisnici sredstava budžeta Republike Srbije – obrazovne ustanove (osnovne i srednje škole), podatke iz člana 3. ove uredbe dostavljaju u elektronskoj formi (mejlom), nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave, a prema navedenom Uputstvu i Korisničkom uputstvu.

(3) Izuzetno od stava 1. ovog člana, Ministarstvo unutrašnjih poslova, Ministarstvo odbrane i Ministarstvo spoljnih poslova za diplomatsko-konzularna predstavništva Republike Srbije u inostranstvu, podatke iz člana 3. ove uredbe dostavljaju na kompakt disku (CD) u HML formatu, a prema navedenom Uputstvu i Korisničkom uputstvu, uz propratno pismo potpisano od strane ovlašćenog lica ministarstva i overeno pečatom.

(4) Izuzetno od stava 1. ovog člana, korisnici javnih sredstava koji prvi put dostavljaju podatke iz člana 3. ove uredbe, podatke za prethodni mesec dostavljaju u roku od deset dana od dana dodeljivanja pristupnog naloga za elektronski pristup bazi podataka Registra u Upravi.

Član 7

Korisnici javnih sredstava su dužni da o svakoj promeni u odnosu na dostavljene podatke, Upravi dostave ažurirane podatke o zaposlenima u roku od sedam dana od dana nastanka promene, osim korisnika javnih sredstava iz člana 6. stav 3. ove uredbe, a podatke o primanjima mesečno u roku od sedam dana po isteku meseca za prethodni mesec.

Član 8

(1) Korisnici javnih sredstava dostavljanje podataka vrše na osnovu dokumentacije koju sadrži dosije zaposlenog, izabranog i postavljenog lica i podataka iz službene evidencije korisnika javnih sredstava.

(2) Podaci propisani ovom uredbom uživaju zaštitu u skladu sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti i ne mogu se staviti na uvid niti na bilo koji drugi način učiniti dostupnim neovlašćenim licima.

Član 9

Korisnici javnih sredstava koji postoje na dan stupanja na snagu ove uredbe, zahtev za pristup Registru iz člana 4. stav 1. ove uredbe podnose nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave pisanim putem, najkasnije do 20. septembra 2013. godine, a podatke iz člana 3. ove uredbe za mesec avgust 2013. godine dostaviće najkasnije do 30. septembra 2013. godine.

Član 10

(1) Ova uredba stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) 05 broj 110-7360/2013

(3) U Beogradu, 28. avgusta 2013. godine

(4) Vlada

(5) Predsednik,

(6) Ivica Dačić, s.r.

(7) Prilog - Sadržaj podataka u Registru zaposlenih, izabranih, postavljenih i angažovanih lica u javnom sektoru

(8) Obrazac 1 - Podaci o zaposlenima na neodređeno i određeno vreme, izabranim i postavljenim licima

(9) Obrazac 2 - Podaci o angažovanim licima na osnovu ugovora

(10) Obrazac 3 - Podaci o angažovanim licima preko studentskih i omladinskih zadruga

(11) Obrazac 4 - Podaci o primanjima zaposlenih, izabranih, postavljenih i angažovanih lica