Uredba o Centralnoj kadrovskoj evidenciji

Član 1 Predmet uredbe

Ovom uredbom bliže se uređuje sadržina i način vođenja Centralne kadrovske evidencije i obezbeđivanje podataka potrebnih za upis u Centralnu kadrovsku evidenciju.

Član 2 Podaci u Centralnoj kadrovskoj evidenciji

Centralna kadrovska evidencija je informacioni sistem za podršku upravljanja kadrovima koji, pored podataka utvrđenih zakonom kojim se uređuju prava i dužnosti državnih službenika, sadrži i sledeće podatake:

1. 1) elemente za formiranje, izmenu ili ukidanje državnog organa, organa autonomne pokrajine ili jedinica lokalne samouprave (u daljem tekstu: organi) i radnih mesta u organu, i to: sedište i adresu organa; poreski identifikacioni broj; jedinstveni broj korisnika javnih sredstava; šifru delatnosti; klasifikaciju; nadležnost; delokrug rada; kontakt telefon; elektronsku adresu; datum osnivanja; organe u sastavu organa; naziv i tip rukovodilaca; vrsti, nazivu i broju organizacionih jedinica po vrstama; delokrug organizacionih jedinica; broj radnih mesta i broj izvršilaca i rukovodilaca; naziv, broj i vrstu radnih mesta po zvanjima i grupi položaja; prethodni i konačni opis radnog mesta; uslove za rad na radnom mestu; mestu rada; godišnje ciljeve organizacionih jedinica, odnosno zaposlenih; o popunjenim i nepopunjenim radnim mestima; načinu popunjavanja radnih mesta;
2. 2) elemente za formiranje, izmenu ili ukidanje podataka o državnim službenicima, službenicima i nameštenicima, i to: datum, mesto i država rođenja; državljanstvo, radno mesto na koje je raspoređen; dodatni rad; mentorstvo; licence; napredovanje; nagrađivanje; podaci o stažiranju, ugovorima o dodatnom obrazovanju i pripravničkom stažu; mirovanju prava i obaveza iz radnog odnosa; lični broj osiguranika; članovima porodice ili drugih lica u meri u kojoj su takvi podaci neophodni za potrebe ostvarivanja prava iz radnog odnosa ili za potrebe ostvarivanja prava članova uže porodice ili drugih lica u vezi sa radom ili angažovanjem zaposlenih i to: ime i prezime, datum rođenja i vrsta srodstva; verski praznik i veroispovest – ako se zaposleni dobrovoljno izjasni o tim podacima;
3. 3) elemente za formiranje, izmenu ili ukidanje podataka o drugim licima koja obavljaju rad u organu, i to: lično ime, datum rođenja, adresa prebivališta i boravišta, jedinstveni matični broj građana, ime roditelja, vrsta radnog angažovanja, datum početka i prestanka rada, bruto i neto naknada, odnosno plata, lični broj osiguranika, opis poslova koje lice obavlja u organu.

Član 3 Uloga Službe za upravljanje kadrovima

(1) Centralnu kadrovsku evidenciju vodi Služba za upravljanje kadrovima (u daljem tekstu: Služba) obezbeđivanjem i kontrolom pristupa Centralnoj kadrovskoj evidenciji.

(2) Služba upravlja i otvara korisničke naloge za organe radi unosa podataka u Centralnu kadrovsku evidenciju.

(3) Služba administrira, održava, razvija i unapređuje Centralnu kadrovsku evidenciju u saradnji sa organima državne uprave koji obavljaju poslove državne uprave koji se odnose na razvoj i primenu standarda i mera u uvođenju informaciono-komunikacionih tehnologija u organima državne uprave i službama Vlade.

Član 4 Unos podataka i pristup Centralnoj kadrovskoj evidenciji

(1) Podatke za Centralnu kadrovsku evidenciju organi su dužni da dostave unosom u informacioni sistem.

(2) Unos u Centralnu kadrovsku evidenciju vrši lice ovlašćeno od strane rukovodioca organa (u daljem tekstu: ovlašćeno lice).

(3) Pristup Centralnoj kadrovskoj evidenciji ima ovlašćeno lice organa za unos podataka u Centralnu kadrovsku evidenciju.

(4) Pristup podacima iz Centralne kadrovske evidencije ima rukovodilac organa i lice koje je ovlašćeno da odlučuje o pravima i obavezama zaposlenog, odnosno radno angažovanog iz tog organa, kao i upravni inspektori.

(5) Zaposleni, odnosno radno angažovani, ima pravo na uvid u podatke u Centralnoj kadrovskoj evidenciji koji se na njega odnose.

(6) Svaki pristup Centralnoj kadrovskoj evidenciji mora biti automatski zabeležen jedinstvenim identifikatorom lica sa tačnim vremenom pristupa.

(7) O svakom neovlašćenom pristupu ili pokušaju neovlašćenog pristupa Centralnoj kadrovskoj evidenciji, ovlašćena lica obaveštavaju Službu i rukovodioca organa odmah po saznanju.

(8) Pristup Centralnoj kadrovskoj evidenciji vrši se kvalifikovanim elektronskim potpisom ili preko mobilne aplikacije organa državne uprave koji obavlja poslove državne uprave koji se odnose na razvoj i primenu standarda i mera u uvođenju informaciono-komunikacionih tehnologija u organima državne uprave i službama Vlade.

Član 5 Razmena podataka

(1) Sinhronizacija i razmena podataka Centralne kadrovske evidencije sa ostalim tehničkim sistemima za elektronsku razmenu podataka vršiće se preko servisne magistrale organa državne uprave koji obavlja poslove državne uprave koji se odnose na razvoj i primenu standarda i mera u uvođenju informaciono-komunikacionih tehnologija u organima državne uprave i službama Vlade ili putem pojedinačnih veb servisa, po potrebi.

(2) Uspostavljene evidencije podataka, servisima preko Portala e-uprave i državne servisne magistrale koristiće se da Centralna kadrovska evidencija sakupi ažurne podatke i obezbedi svoje evidencije za potrebe drugih sistema.

(3) U slučaju promene u strukturi podataka koji se vode u Centralnoj kadrovskoj evidenciji ili načinu rada elektronskih servisa, organ blagovremeno, a u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronska uprava, o tome obaveštava Službu i organ državne uprave koji obavlja poslove državne uprave koji se odnose na razvoj i primenu standarda i mera u uvođenju informaciono-komunikacionih tehnologija u organima državne uprave i službama Vlade.

Član 6 Održavanje, zaštita i čuvanje podataka

(1) Organ državne uprave koji obavlja poslove državne uprave koji se odnose na razvoj i primenu standarda i mera u uvođenju informaciono-komunikacionih tehnologija u organima državne uprave i službama Vlade vrši održavanje Centralne kadrovske evidencije i upravljanje sigurnosnim kopijama baze podataka u okviru Centralne evidencije.

(2) Služba sprovodi mere sigurnosti zaštite podataka, neovlašćenog korišćenja i izmena, oštećenja i kvarova Centralne kadrovske evidencije u saradnji sa organom državne uprave iz stava 1. ovog člana.

(3) Podaci iz Centralne kadrovske evidencije čuvaju se u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronsko kancelarijsko poslovanje, a prelaze u elektronsku arhivu prestankom radnog odnosa, odnosno radnog angažovanja, osim ako je drugačije propisano zakonom.

Član 7 Rokovi i postupak za unos i promenu podataka

(1) Organi su dužni da izvrše unos i ažuriraju podatake u Centralnoj kadrovskoj evidenciji u roku od osam dana od dana nastanka podatka.

(2) Zaposleni i radno angažovani u organu dužni su da svaku promenu podataka o kojima se vodi evidencija, a koji se na njih odnose, prijave ovlašćenom licu u organu radi unosa podataka u Centralnu kadrovsku evidenciju u roku od pet dana od dana nastanka promene.

(3) Zahtev za ispravku uočenih netačnih ličnih podataka, u Centralnoj kadrovskoj evidenciji zaposleni i radno angažovani podnosi ovlašćenom licu organa, u skladu sa propisom kojim se uređuje opšti upravni postupak.

(4) Organi i ovlašćena lica odgovorni su za tačnost i ažurnost unetih podataka u Centralnoj kadrovskoj evidenciji.

Član 8 Inicijalni način preuzimanja podataka

Inicijalni unos podataka u Centralnu kadrovsku evidenciju obezbeđuje se preuzimanjem podataka iz jedinstvenog informacionog sistema za centralizovani obračun primanja u javnom sektoru, koji vodi ministarstvo nadležno za poslove finansija, i to:

1. 1) podataka o državnim organima: naziv državnog organa, sedište i adresa; poreski identifikacioni broj, jedinstveni broj korisnika javnih sredstava;
2. 2) podataka o unutrašnjem uređenju organa;
3. 3) podataka o državnim službenicima i nameštenicima: lično ime; adresa; jmbg; lični broj osiguranika; datum, mesto i država rođenja; vrsta radnog odnosa i datum zasnivanja; vrsta i stepen stručne spreme, odnosno obrazovanja; mirovanje prava i obaveza.

Član 9 Dinamika uvođenja organa u Centralnu kadrovsku evidenciju

Državni organi se uvode u Centralnu kadrovsku evidenciju počevši od prvog kvartala 2024. godine, osim pravosudnih organa Republike Srbije koji se uvode u Centralnu kadrovsku evidenciju u trećem kvartalu 2024. godine i organa autonomnih pokrajina i jedinica lokalne samouprave Republike Srbije koji se uvode u Centralnu kadrovsku evidenciju najkasnije počev od prvog kvartala 2025. godine – u skladu sa obezbeđenim tehničko-tehnološkim uslovima.

Član 10 Stupanje na snagu

(1) Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”, a primenjuje se od 1. februara 2024. godine.

(2) 05 broj 110-36/2024

(3) U Beogradu, 11. januara 2024. godine

(4) Vlada

(5) Prvi potpredsednik Vlade,

(6) Ivica Dačić, s.r.