Pravilnik o upotrebi grba, zastave i himne Republike Srbije u diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije i na zvaničnim dokumentima Ministarstva spoljnih poslova

Član 1 Predmet pravilnika

Ovim pravilnikom bliže se uređuje način upotrebe grba, zastave i himne Republike Srbije od strane njenih diplomatsko-konzularnih predstavništava u inostranstvu (u daljem tekstu: DKP), kao i način upotrebe grba Republike Srbije na zvaničnim dokumentima Ministarstva spoljnih poslova (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Član 2 Odnos domaćih i stranih pravila

(1) DKP upotrebljava grb, zastavu i himnu Republike Srbije na način uređen zakonom i ovim pravilnikom, vodeći računa o zakonima, drugim propisima, praksi i postojećim prilikama u državi prijema.

(2) Ako šef DKP utvrdi da upotreba grba, zastave ili himne Republike Srbije na način uređen zakonom i ovim pravilnikom nije u skladu sa zakonima, drugim propisima, praksom i postojećim prilikama u državi prijema, odmah o tome obaveštava ministra spoljnih poslova, radi preduzimanja mera u skladu sa zakonom.

Član 3 Upotreba Velikog grba

(1) Veliki grb je stalno istaknut iznad glavnog službenog ulaza u zgradu DKP.

(2) Veliki grb se izrađuje na mesinganom štitu.

Član 4 Upotreba Malog grba u prijemnoj prostoriji DKP

Mali grb je stalno istaknut na zidu prostorije DKP u kojoj se primaju stranke (svečani salon, kabinet ambasadora ili generalnog konzula, prijemna prostorija u konzularnim predstavništvima i sl.) i to na onoj strani prostorije ka kojoj su stranke uobičejeno okrenute.

Član 5 Upotreba Malog grba na službenim pismenima DKP

Mali grb se uvek štampa u zaglavlju svih službenih pismena DKP, kao i na zvaničnim pozivnicama i posetnicama.

Član 6 Upotreba Državne zastave na zgradi DKP

(1) Državna zastava je stalno istaknuta iznad glavnog službenog ulaza u zgradu DKP, izuzev noću i za vreme nepovoljnih atmosferskih prilika.

(2) U dane žalosti u Republici Srbiji i u državi prijema, državna zastava se ističe na pola koplja.

Član 7 Upotreba Državne zastave u svečanom salonu DKP

Državna zastava je stalno istaknuta na koplju s postoljem na vidnom mestu prostorije DKP u kojoj se primaju diplomatske stranke (svečani salon, kabinet ambasadora ili generalnog konzula).

Član 8 Upotreba Državne zastave na službenom vozilu šefa DKP

Državna zastava malih dimenzija, koje su u skladu s protokolarnim pravilima države prijema, ističe se na malom koplju na prednjem desnom delu službenog vozila šefa DKP prilikom svih zvaničnih aktivnosti.

Član 9 Ostali slučajevi upotrebe Državne zastave

Državna zastava se ističe:

1. 1) u glavnoj prostoriji u kojoj se održava prijem koji DKP organizuje povodom Dana državnosti Republike Srbije;
2. 2) na drugim proslavama i svečanim manifestacijama kojima se zvanično obeležavaju događaji značajni za Republiku Srbiju.

Član 10 Upotreba Državne zastave Republike Srbije od strane države prijema ili međunarodne organizacije prilikom zvanične manifestacije

Pre početka međunarodnih susreta, takmičenja i drugih skupova koje organizuje država prijema ili međunarodna organizacija, a na kojima Republika Srbija učestvuje ili je reprezentovana, DKP vodi računa da Državna zastava Republike Srbije, kada je njeno isticanje deo ceremonije, bude pravilno istaknuta među zastavama ostalih učesnika, odnosno članica međunarodne organizacije.

Član 11 Izvođenje himne prilikom Dana državnosti Republike Srbije

Himna „Bože pravde” izvodi se na početku prijema koji DKP organizuje povodom Dana državnosti Republike Srbije, kada je to u skladu sa protokolarnom praksom u državi prijema.

Član 12 Izvođenje himne Republike Srbije od strane države prijema ili međunarodne organizacije prilikom zvanične manifestacije

Pre početka međunarodnih susreta, takmičenja i drugih skupova koje organizuje država prijema ili međunarodna organizacije, a na kojima Republika Srbija učestvuje ili je reprezentovana, DKP se stara da organizator manifestacije bude snabdeven himnom Republike Srbije i da se ona pravilno izvede, kada je takvo izvođenje sastavni deo ceremonije.

Član 13 Upotreba Malog grba

(1) Mali grb se štampa u zaglavlju svih zvaničnih diplomatskih dokumenata i službenih pismena Ministarstva, kao i na zvaničnim pozivnicama.

(2) Na patentnom pismu, punomoćju i diplomatskoj noti, Mali grb se štampa na sredini gornjeg dela zaglavlja, a u svim ostalim diplomatskim dokumentima u gornjem levom uglu zaglavlja.

(3) Na nezvaničnim diplomatskim dokumentima („non paper” i sl.) i internim aktima Ministarstva, grb se ne stavlja.

Član 14 Upotreba Malog grba na koricama za međunarodne ugovore i punomoćja

(1) Na koricama za povezivanje i pečaćenje međunarodnih ugovora, odnosno instrumenata o potvrđivanju međunarodnih ugovora, stavlja se reljefni Mali grb.

(2) Na koricama za povezivanje međunarodnih ugovora koji se ne pečate, kao i za zapisnike i memorandume, stavlja se Mali grb u zlatotisku.

(3) Na koricama za predaju punomoćja stavlja se Mali grb crvene boje.

(4) Mali grb se uvek stavlja na sredini prednje strane korica.