Pravilnik o službenim legitimacijama carinskih službenika

Član 1 Uvodne odredbe

Ovim pravilnikom propisuje se izgled i sadržina službene legitimacije carinskog službenika, kao i način njenog izdavanja i vođenja evidencija.

Član 2

Službena legitimacija služi za identifikaciju i dokazivanje svojstva carinskog službenika i za pristup informacionim sistemima Uprave carina.

Član 3 Sadržina i izgled

(1) Službena legitimacija carinskih službenika je beskontaktna HF RFID NFC kartica sa čipom, pravougaonog oblika, dimenzija 85,60 mm x 53,98 mm x 0,76 mm, sa zaobljenim ivicama, izrađena od PVC materijala.

(2) Službena legitimacija izrađuje se kao:

1. 1) Službena legitimacija carinskih službenika (Obrazac 1.);
2. 2) Službena legitimacija carinskih službenika sa ovlašćenjem za nošenje i upotrebu službenog oružja (Obrazac 2.);
3. 3) Službena legitimacija carinskih službenika Odeljenja za unutrašnju kontrolu (Obrazac 3.);
4. 4) Službena legitimacija carinskih službenika Odeljenja za unutrašnju kontrolu sa ovlašćenjem za nošenje i upotrebu službenog oružja (Obrazac 4.).

(3) Obrasci iz stava 2. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 4

(1) Na prednjoj strani, službena legitimacija sadrži:

1. 1) u gornjem levom uglu – tekst (ispisan belim velikim slovima) „REPUBLIKA SRBIJA” (u fontu veličine 7,6 pt), ispod toga – tekst (ispisan belim slovima) „Ministarstvo finansija” (u fontu veličine 6,7 pt), ispod tog teksta – tekst (ispisan belim velikim slovima) „UPRAVA CARINA” (u fontu veličine 5 pt), ispod toga – tekst (ispisan žutim velikim slovima): ,,SLUŽBENA LEGITIMACIJA” (u fontu veličine 6,8 pt);
2. 2) u gornjem desnom uglu, znak Uprave carina u visini od 13,5 mm;
3. 3) ispod teksta „SLUŽBENA LEGITIMACIJA” na sredini, mesto za fotografiju u boji, dimenzija 25 mm x30 mm sa okvirom od 1 mm, a ispod fotografije na sredini mesto elipsastog oblika sa pozadinom tamno plave boje u koje se (žutim velikim slovima) upisuje ime i prezime carinskog službenika (u fontu veličine 11 pt);
4. 4) grb Republike Srbije u visini od 25 mm koji preklapa donji desni ugao fotografije i deo prezimena u gornjem desnom delu;
5. 5) ispod mesta za ime i prezime carinskog službenika, na sredini mesto elipsastog oblika, pozadine svetlo plave boje, sa tekstom (ispisanim crnim velikim slovima) „CARINSKI SLUŽBENIK” (u fontu veličine 6 pt);
6. 6) ispod teksta „CARINSKI SLUŽBENIK” sa leve strane, u prvom redu tekst (ispisan crnim velikim slovima, u fontu veličine 7 pt) „ID:”, sa mestom za upisivanje identifikacionog broja, koji se sastoji od pet cifara i označava lični identifikacioni broj carinskog službenika, a ispod njega tekst (ispisan crnim velikim slovima u fontu veličine 7 pt) „DATUM:”, sa mestom za upisivanje datuma izdavanja službene legitimacije, a sa desne strane „QR KOD” visine 8,8 mm u prelazu po vertikali iz plave ka crnoj boji, koji sadrži elektronsku adresu Uprave carina www.carina.rs.

(2) Na Službenoj legitimaciji carinskih službenika Odeljenja za unutrašnju kontrolu, pored sadržine iz stava 1. ovog člana, ispod reči: „CARINSKI SLUŽBENIK”, na elipsastoj podlozi žute boje, nalazi se tekst (ispisan crvenim velikim slovima) „UNUTRAŠNJA KONTROLA” (u fontu veličine 6 pt).

(3) Prednja strana službene legitimacije ima tonsku podlogu u bojama zastave Republike Srbije. Većinski gornji deo, do mesta za upis imena i prezimena, je tamne i svetle crvene boje u obliku zaobljenog trougla iza fotografije, uz smenu plave i bele boje. Na samom dnu, sa leve strane je plavi trougao, a sa desne, iza „QR KODA” je crveni i plavi trougao koga preseca crvena zaobljena linija trouglastog oblika.

(4) Na poleđini, službena legitimacija sadrži:

1. 1) u gornjem delu na vrhu u sredini znak Uprave carina u visini od 15,2 mm, a ispod toga u sredini tekst (ispisan tamno plavim velikim slovima): „REPUBLIKA SRBIJA” (u fontu veličine 8 pt), ispod toga – tekst (ispisan tamno plavim slovima) „Ministarstvo finansija” (u fontu veličine 8 pt);
2. 2) ispod teksta „Ministarstvo finansija” na sredini obrasca, mesto elipsastog oblika, pozadine tamno plave boje sa tekstom (ispisanim žutim velikim slovima) „SLUŽBENA LEGITIMACIJA” (u fontu veličine 6 pt);
3. 3) ispod teksta „SLUŽBENA LEGITIMACIJA” na sredini obrasca, tekst (ispisan crnim slovima) „Imalac ove legitimacije ovlašćen je da u obavljanju poslova svog radnog mesta preduzima službene radnje i mere propisane Carinskim zakonom, Zakonom o carinskoj službi i drugim propisima” (u fontu veličine 6 pt);
4. 4) u donjem delu na sredini „QR KOD” visine 11,2 mm koji sadrži elektronsku adresu Uprave carina ispod koga je ispisana elektronska adresa Uprave carina www.carina.rs (u fontu veličine 6 pt);
5. 5) u dnu donjeg dela, na sredini, tekst (ispisan crnim slovima): „Datum izdavanja” (u fontu veličine 6 pt), sa mestom za upisivanje datuma izdavanja službene legitimacije carinskom službeniku.

(5) Na Službenoj legitimaciji carinskih službenika sa ovlašćenjem za nošenje i upotrebu službenog oružja, pored sadržine iz stava 4. ovog člana, ispod teksta „SLUŽBENA LEGITIMACIJA”, nalazi se tekst (ispisan crnim slovima) „Imalac ove legitimacije ima pravo i obavezu da nosi službeno oružje, a može ga upotrebiti pod uslovima i na način koje je propisao ministar” (u fontu veličine 6 pt).

(6) Podloga poleđine u gornjem levom uglu ima trougao tamne i svetle crvene boje, a ispod njih zaobljeni trougao plave boje koji preseca crvena zaobljena linija trouglastog oblika. Sa desne gornje strane se nalazi plavi trougao koga preseca crvena zaobljena linija trouglastog oblika. U donjem desnom uglu nalazi se je trougao crvene boje, plava površina i crvena zaobljena linija trouglastog oblika koja ih preseca.

Član 5

Službena legitimacija na RFID kartici sadrži identifikacione podatke: ime i prezime carinskog službenika, ID broj carinskog službenika, šifru i naziv organizacione jedinice, naziv radnog mesta, JMBG carinskog službenika, vrstu radnog odnosa, zaduženja: službeno vozilo i TAG uređaj, kartica za gorivo, službeni telefon, SIM kartica, druge podatke iz radnog odnosa i serijski broj kartice UID koji čini deset cifara.

Član 6 Način izdavanja i evidentiranja

(1) Zahtev za izdavanje službene legitimacije podnosi pomoćnik direktora sektora, rukovodilac organizacione jedinice van sektora i upravnik carinarnice, za carinske službenike zaposlene u organizacionim jedinicama kojima rukovode.

(2) Zahtev iz stava 1. sadrži ime i prezime, JMBG carinskog službenika, ID broj carinskog službenika, naziv organizacione jedinice i radno mesto carinskog službenika, datum podnošenja zahteva i potpis podnosioca zahteva.

(3) Zahtev za izdavanje službene legitimacije podnosi se, uz digitalnu fotografiju u odgovarajućem formatu, preko organizacione jedinice nadležne za kadrovske poslove, Sektoru za ljudske resurse i opšte poslove Uprave carina.

(4) Izuzetno od st. 1–3. ovog člana, za izdavanje nove službene legitimacije ili duplikata službene legitimacije carinskim službenicima koji koriste službenu legitimaciju saglasno propisu koji je važio do dana stupanja na snagu ovog pravilnika i carinskim službenicima koji su stekli ili steknu pravo na službenu legitimaciju, a kojima službena legitimacija nije izdata, rukovodilac organizacione jedinice iz stava 1. ovog člana , umesto zahteva, Sektoru za ljudske resurse i opšte poslove Uprave carina dostavlja obaveštenje o potrebi izdavanja službene legitimacije, koje sadrži podatke i prilog iz st. 2. i 3. ovog člana.

(5) Sektor za finansijske, investicione i pravne poslove Uprave carina vrši nabavku službenih legitimacija.

Član 7

(1) Sektor za ljudske resurse i opšte poslove Uprave carina vodi i ažurira bazu podataka i evidenciju o izdatim službenim legitimacijama.

(2) Sektor za informacione i komunikacione tehnologije Uprave carina obezbeđuje uslove i pruža tehničku podršku za nesmetano funkcionisanje baze podataka i evidencije o izdatim službenim legitimacijama.

Član 8

Ako se carinski službenik zadužen službenim oružjem, rasporedi odnosno premesti sa radnog mesta sa ovlašćenjem za nošenje i upotrebu oružja, na radno mesto bez tih ovlašćenja, ili ako se carinski službenik sa radnog mesta u Odeljenju za unutrašnju kontrolu rasporedi odnosno premesti na radno mesto van te organizacione jedinice, dužan je da razduži službenu legitimaciju, u kom slučaju mu se izdaje nova.

Član 9

(1) Zaduženje, vraćanje, razduženje i prijava nestanka službene legitimacije obavlja se u nadležnoj organizacionoj jedinici za kadrovske poslove, na odgovarajućem reversu, povratnici i prijavi nestanka, koji se izrađuju u dva primerka, od kojih je:

1. 1) prvi primerak – za carinskog službenika;
2. 2) drugi primerak – za personalni dosije carinskog službenika.

(2) Ako carinski službenik izgubi ili na drugi način ostane bez službene legitimacije, dužan je da o tome odmah obavesti neposrednog rukovodioca, koji o tome, bez odlaganja preko nadležne organizacione jedinice za kadrovske poslove, obaveštava Sektor za ljudske resurse i opšte poslove.

(3) Izgubljene ili na drugi način nestale službene legitimacije, Ministarstvo finansija – Uprava carina oglašava nevažećim u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

Član 10

(1) U slučaju oštećenja službene legitimacije izdaje se duplikat sa istim ID brojem.

(2) U slučaju bitne promene lika ili promene imena i prezimena carinskog službenika izdaje se nova službena legitimacija sa istim ID brojem.

(3) U slučaju gubitka službene legitimacije, odnosno promene ID broja, ID broj se briše iz aktivne evidencije, a evidentira se u pasivnoj evidenciji, dodeljuje se novi i izdaje se nova službena legitimacija.

(4) Oštećene službene legitimacije i vraćene, a prethodno oglašene nevažećim, dostavljaju se Sektoru za ljudske resurse i opšte poslove, radi uništavanja.

(5) Vraćene službene legitimacije uništavaju se perforiranjem, na način da se i čip mehanički uništi.

Član 11

(1) Carinski službenik je obavezan da vrati službenu legitimaciju:

1. 1) ako mu prestane radni odnos;
2. 2) ako je raspoređen na poslove za čije obavljanje je propisan drugačiji obrazac službene legitimacije;
3. 3) ako je premešten na radno mesto nameštenika;
4. 4) za vreme mirovanja prava i obaveza iz radnog odnosa;
5. 5) za vreme privremenog udaljenja sa rada (suspenzija);
6. 6) u slučaju oštećenja službene legitimacije;
7. 7) u slučaju promene ID broja.

(2) Službene legitimacije koje su privremeno vraćene (mirovanje prava i obaveza iz radnog odnosa, privremeno udaljenje) čuvaju se u Sektoru za ljudske resurse i opšte poslove.

Član 12

(1) Carinski službenik službenu legitimaciju zadužuje potpisivanjem Reversa (Obrazac 5.), u slučaju da ostane bez službene legitimacije o tome podnosi Prijavu nestanka (Obrazac 6.), a službenu legitimaciju vraća uz Povratnicu (Obrazac 7.).

(2) Obrasci iz stava 1. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 13 Prelazne i završne odredbe

Službena legitimacija izdata do dana stupanja na snagu ovog pravilnika važi i koristi se saglasno ovom pravilniku do izdavanja službene legitimacije u skladu sa ovim pravilnikom, a najduže šest meseci od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.

Član 14

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o postupku izdavanja službene legitimacije carinskim službenicima („Službeni glasnik RS”, br. 67/19 i 91/24).

Član 15

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 3639637/2025

(3) U Beogradu, 23. septembra 2025. godine

(4) Ministar,

(5) Siniša Mali, s.r.