Pravilnik o sadržini i načinu vođenja registara kategorisane stare i retke bibliotečke građe

Član 1 Sadržina Pravilnika

Ovim pravilnikom propisuju se sadržina i način vođenja registara kategorisane stare i retke bibliotečke građe.

Član 2 Registri

Za kategorisanu staru i retku bibliotečku građu vode se, u skladu sa Zakonom o staroj i retkoj bibliotečkoj građi, sledeći registri: Centralni registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u Republici Srbiji, Registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u AP Vojvodini i Registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u jedinici lokalne samouprave. (u daljem tekstu: Registar).

Član 3 Način vođenja Registra

(1) Registar se vodi u elektronskom i štampanom obliku.

(2) Registar sa svim podacima o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi, formata 50 x 35 cm, štampa se na trajnom papiru, povezuje se u knjigu, prošiva se jemstvenikom i pečati. Kategorisana stara i retka bibliotečka građa u Registru označava se rednim brojem od 1 do 300, a na svakoj strani vodi se po deset jedinica.

(3) Na naslovnoj strani knjige nalazi se naziv Registra, broj knjige Registra, naziv i sedište biblioteke koja vodi Registar.

(4) Knjiga Registra mikrofilmuje se, kopira se u dva primerka i čuva se trajno.

Član 4 Podaci koji se unose u Registar

U Registar se unose podaci o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi sledećim redosledom: redni broj, datum upisa u Registar, naziv dela, autor, vreme i mesto nastanka, odnosno izdanja, izdavač i štampar, vrsta materijala na kojem je delo pisano ili štampano, povez, jezik, format ili veličina dela, broj listova ili strana, broj primeraka, mere tehničke zaštite, ime sopstvenika kulturnog dobra, broj glasila u kojem je objavljen akt o proglašenju kulturnog dobra i vrsta kulturnog dobra, potpis lica određenog za vođenje Registra i napomena.

Član 5 Prateća dokumentacija uz Registar

Uz Registar se obrazuje i čuva sledeća dokumentacija:

1. 1) bibliografsko-kataloški opis kategorisane stare i retke bibliotečke građe;
2. 2) mikrofilm i digitalna kopija kategorisane stare i retke bibliotečke građe;
3. 3) fotografije ili crteži ukrasnih detalja kategorisane stare i retke bibliotečke građe;
4. 4) opis izvedenih konzervatorskih ili restauratorskih radova na kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi;
5. 5) akt o proglašenju kategorisane stare i retke bibliotečke građe za kulturno dobro;
6. 6) beleška o ispravkama podataka o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi;
7. 7) podaci i dokumenti o nabavci kategorisane stare i retke bibliotečke građe;
8. 8) podaci o promeni sopstvenika;
9. 9) akt o brisanju kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra.

Član 6 Obrazovanje Registra

Obrazovanje Registra overava se pečatom i potpisom rukovodioca biblioteke.

Član 7 Evidentiranje građe koja se čuva van biblioteke

Ako se kategorisana stara i retka bibliotečka građa čuva van biblioteke, u Registar se upisuje mesto gde se nalazi, ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje upravlja kategorisanom starom i retkom bibliotečkom građom i osnov držanja kategorisane stare i retke bibliotečke građe.

Član 8 Brisanje kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra

(1) Brisanje kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra vrši se tako što se precrtavaju svi podaci o toj publikaciji, a lice određeno za vođenje Registra u rubrici: „napomena” upisuje na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje.

(2) Brisanje overava rukovodilac biblioteke potpisom i pečatom biblioteke.

(3) Obaveštenje o brisanju iz stava 1. ovog člana dostavlja se Narodnoj biblioteci Srbije, odnosno za AP Vojvodinu Biblioteci Matice srpske.

Član 9 Stupanje na snagu

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u ,,Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-00059/2012-02

(3) U Beogradu, 1. marta 2013. godine

(4) Ministar,

(5) Bratislav Petković, s.r.