Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije koju vodi visokoškolska ustanova

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja matične knjige studenata, evidencije o izdatim diplomama i dodacima diploma i zapisnika o polaganju ispita.

Član 2

(1) Visokoškolska ustanova vodi evidencije iz člana 1. ovog pravilnika za studijske programe koji su navedeni u dozvoli za rad.

(2) Evidencije iz člana 1. ovog pravilnika vode se na jedinstven način za sve visokoškolske ustanove.

(3) Podaci iz evidencija iz člana 1. ovog pravilnika mogu se obrađivati i kompjuterski.

Član 3

Visokoškolska ustanova vodi matičnu knjigu studenata za:

1. 1) osnovne akademske i osnovne strukovne studije;
2. 2) integrisane osnovne akademske i diplomske akademske studije;
3. 3) diplomske akademske, specijalističke strukovne i specijalističke akademske studije;
4. 4) doktorske studije.

Član 4

(1) Matična knjiga za osnovne akademske i osnovne strukovne studije vodi se na Obrascu broj 1, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 290 mm x 420 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 350 mm x 500 mm.

(2) Spoljni tabak sadrži sledeće podatke:

(3) – naziv Republike Srbije;

(4) – naziv i sedište visokoškolske ustanove;

(5) – ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;

(6) – podatak o broju dozvole za rad i datumu njenog izdavanja;

(7) – školska godina za koju se knjiga vodi;

(8) – obrazovno-naučno, odnosno obrazovno-umetničko polje;

(9) – naziv oblasti u okviru polja;

(10) – naziv odobrenog studijskog programa i koliko traje;

(11) – jezik na kome se izvodi nastava na odobrenom studijskom programu.

(12) Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

1. 1) spisak svih studenata prvi put upisanih na odobreni studijski program (prezime, ime jednog roditelja i ime), poređanih po rednom broju upisa;
2. 2) pojedinačni list za svakog studenta, koji sadrži:

(13) – broj indeksa, godina upisa i serijski broj;

(14) – jedinstveni matični broj građana;

(15) – prezime i ime studenta;

(16) – datum, mesto, opština rođenja i država;

(17) – prezime i ime oba roditelja (ili staratelja);

(18) – naziv završene srednje škole i sedište;

(19) – naziv obrazovnog profila ili smera;

(20) – vreme trajanja obrazovanja;

(21) – školska godina u kojoj je završeno srednje obrazovanje;

(22) – način finansiranja po godinama studija;

(23) – opšti uspeh u srednjoj školi (broj poena);

(24) – uspeh na prijemnom ispitu ili proveri sklonosti i sposobnosti, po predmetima i ukupan broj poena;

(25) – vrednovanje rezultata opšte mature;

(26) – podatke o drugoj visokoškolskoj ustanovi sa koje kandidat prelazi (naziv i mesto ustanove, godina prvog upisa, dužina trajanja studijskog programa, broj godina studija, školska godina upisa na visokoškolsku ustanovu, ukupan broj ESPB bodova koji su priznati sa druge visokoškolske ustanove i koja godina studijskog programa se upisuje);

(27) – šifra i naziv nastavnog predmeta, odnosno programa koji je student savladao;

(28) – status savladanog predmeta i broj ESPB bodova koje nosi taj predmet;

(29) – ukupan fond časova nastave, vežbi i sl., godina studijskog programa, ocena na ispitu, prezime i ime nastavnika;

(30) – ukupan broj ostvarenih ESPB bodova i prosečna ocena;

(31) – naslov završnog rada;

(32) – ime nastavnika koji je rukovodio izradom završnog rada;

(33) – ocena na završnom radu i datum odbrane rada;

(34) – stručni naziv i skraćenica stručnog naziva;

(35) – broj diplome i dodatka diplome;

(36) – datum izdavanja diplome i dodatka diplome;

(37) – tabela ocenjivanja;

(38) – mesto za posebne napomene.

Član 5

(1) Matična knjiga za integrisane osnovne i diplomske akademske studije vodi se na Obrascu broj 2, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 290 mm x 420 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 350 mm x 500 mm.

(2) Spoljni tabak sadrži:

(3) – naziv Republike Srbije;

(4) – naziv i sedište visokoškolske ustanove;

(5) – ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;

(6) – podatak o broju dozvole za rad i datumu njenog izdavanja;

(7) – školska godina za koju se knjiga vodi;

(8) – obrazovno-naučno, odnosno obrazovno-umetničko polje;

(9) – naziv oblasti u okviru polja;

(10) – naziv studijskog programa i koliko traje;

(11) – jezik na kome se izvodi nastava.

(12) Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

1. 1) spisak svih studenata prvi put upisanih na odobreni studijski program (prezime, ime jednog roditelja i ime), poređanih po rednom broju upisa;
2. 2) pojedinačni list za svakog studenta koji sadrži sledeće podatke:

(13) – broj indeksa, godina upisa i serijski broj;

(14) – jedinstveni matični broj građana;

(15) – prezime i ime studenta;

(16) – datum, mesto, opština rođenja i država;

(17) – prezime i ime oba roditelja (ili staratelja);

(18) – naziv završene srednje škole i sedište;

(19) – naziv obrazovnog profila ili smera;

(20) – vreme trajanja obrazovanja;

(21) – školska godina u kojoj je završeno srednje obrazovanje;

(22) – način finansiranja po godinama studija;

(23) – opšti uspeh u srednjoj školi (broj poena);

(24) – uspeh na prijemnom ispitu ili proveri sklonosti i sposobnosti, po predmetima i ukupan broj poena;

(25) – vrednovanje rezultata opšte mature;

(26) – podatke o drugoj visokoškolskoj ustanovi sa koje kandidat prelazi (naziv i mesto ustanove, godina prvog upisa, dužina trajanja studijskog programa, broj godina studija, školska godina upisa na visokoškolsku ustanovu, ukupan broj ESPB bodova koji su priznati sa druge visokoškolske ustanove i koja godina studijskog programa se upisuje);

(27) – šifra i naziv nastavnog predmeta, odnosno programa koji je student savladao;

(28) – status savladanog predmeta i broj ESPB bodova koje nosi taj predmet;

(29) – ukupan fond časova nastave, vežbi i sl., godina studijskog programa, ocena na ispitu, prezime i ime nastavnika;

(30) – ukupan broj ostvarenih ESPB bodova i prosečna ocena;

(31) – naslov završnog rada;

(32) – ime nastavnika koji je rukovodio izradom završnog rada;

(33) – ocena na završnom radu i datum odbrane rada;

(34) – akademski naziv i skraćenica akademskog naziva;

(35) – broj diplome i dodatka diplome;

(36) – datum izdavanja diplome i dodatka diplome;

(37) – tabela ocenjivanja;

(38) – mesto za posebne napomene.

Član 6

(1) Matična knjiga za diplomske akademske, specijalističke akademske i specijalističke strukovne studije vodi se na Obrascu broj 3, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 290 mm x 420 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 350 mm x 500 mm.

(2) Spoljni tabak sadrži:

(3) – naziv Republike Srbije;

(4) – naziv i sedište visokoškolske ustanove;

(5) – ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;

(6) – podatak o broju dozvole za rad i datumu njenog izdavanja;

(7) – školska godina za koju se knjiga vodi;

(8) – obrazovno-naučno, odnosno obrazovno-umetničko polje;

(9) – naziv oblasti u okviru polja;

(10) – naziv studijskog programa i koliko traje;

(11) – jezik na kome se izvodi nastava.

(12) Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

1. 1) spisak svih studenata prvi put upisanih na odobreni studijski program (prezime, ime jednog roditelja i ime), poređanih po rednom broju upisa;
2. 2) pojedinačni list za svakog studenta koji sadrži sledeće podatke:

(13) – broj indeksa, godina upisa i serijski broj;

(14) – jedinstveni matični broj građana;

(15) – prezime i ime studenta;

(16) – datum, mesto, opština rođenja i država;

(17) – prezime i ime oba roditelja (ili staratelja);

(18) – naziv završene visokoškolske ustanove i sedište;

(19) – stručni, odnosno akademski i skraćeni naziv poslednjih završenih studija;

(20) – vreme trajanja studijskog programa;

(21) – školska godina prvog upisa studijskog programa;

(22) – školska godina završetka studija;

(23) – ukupan broj ostvarenih ESPB bodova;

(24) – način finansiranja po godinama studija;

(25) – broj ESPB bodova ostvaren na osnovnim diplomskim, specijalističkim akademskim ili specijalističkim strukovnim studijama;

(26) – broj ESPB bodova na završnom radu na osnovnim diplomskim, specijalističkim akademskim ili specijalističkim strukovnim studijama;

(27) – ukupan broj ESPB bodova;

(28) – ostali uslovi predviđeni opštim aktom samostalne visokoškolske ustanove;

(29) – podatke o drugoj visokoškolskoj ustanovi sa koje kandidat prelazi (naziv i mesto ustanove, školska godina prvog upisa, dužina trajanja studijskog programa, broj godina studiranja, školska godina upisa na visokoškolsku ustanovu, ukupan broj ESPB bodova koji su priznati sa druge visokoškolske ustanove i koja godina studijskog programa se upisuje);

(30) – ukupan broj ostvarenih ESPB bodova i prosečna ocena;

(31) – šifra i naziv nastavnog predmeta, odnosno programa koji je student savladao;

(32) – status savladanog predmeta i broj ESPB bodova koje nosi taj predmet;

(33) – ukupan fond časova nastave, vežbi i sl., godina studijskog programa, ocena na ispitu, prezime i ime nastavnika;

(34) – naslov završnog rada;

(35) – ime nastavnika koji je rukovodio izradom završnog rada i članova komisije za odbranu rada;

(36) – ocena na završnom radu i datum odbrane rada;

(37) – akademski/stručni naziv i skraćenica akademskog/stručnog naziva;

(38) – broj diplome i dodatka diplome;

(39) – datum izdavanja diplome i dodatka diplome;

(40) – tabela ocenjivanja;

(41) – mesto za posebne napomene.

Član 7

(1) Matična knjiga za doktorske studije vodi se na Obrascu broj 4, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 290 mm x 420 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 350 mm x 500 mm.

(2) Spoljni tabak sadrži sledeće podatke:

(3) – naziv Republike Srbije;

(4) – naziv i sedište visokoškolske ustanove;

(5) – ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;

(6) – podatak o broju dozvole za rad i datumu njenog izdavanja;

(7) – školska godina za koju se knjiga vodi;

(8) – obrazovno-naučno, odnosno obrazovno-umetničko polje;

(9) – naziv oblasti u okviru polja;

(10) – naziv studijskog programa i koliko traje;

(11) – jezik na kome se izvodi nastava.

(12) Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

1. 1) spisak svih studenata prvi put upisanih na odobreni studijski program (prezime, ime jednog roditelja i ime), poređanih po rednom broju upisa;
2. 2) pojedinačni list za svakog studenta koji sadrži:

(13) – broj indeksa, godina upisa i serijski broj;

(14) – jedinstveni matični broj građana;

(15) – prezime i ime studenta;

(16) – datum, mesto, opština rođenja i država;

(17) – prezime i ime oba roditelja (ili staratelja);

(18) – naziv završene visokoškolske ustanove i sedište;

(19) – stručni ili akademski i skraćeni naziv posle završenih diplomskih akademskih ili specijalističkih akademskih studija;

(20) – školska godina prvog upisa studijskog programa;

(21) – školska godina završetka studija;

(22) – ukupan broj ostvarenih ESPB bodova;

(23) – način finansiranja po godinama studija;

(24) – broj ESPB bodova ostvaren na akademskim, strukovnim, diplomskim i specijalističkim studijama;

(25) – broj ESPB bodova na završnom radu na akademskim, strukovnim, diplomskim i specijalističkim studijama;

(26) – ukupan broj ESPB bodova;

(27) – ostali uslovi predviđeni opštim aktom samostalne visokoškolske ustanove;

(28) – podatke o drugoj visokoškolskoj ustanovi sa koje kandidat prelazi (naziv i mesto ustanove, školska godina prvog upisa, dužina trajanja studijskog programa, broj godina studiranja, školska godina upisa na visokoškolsku ustanovu, ukupan broj ESPB bodova koji su priznati sa druge visokoškolske ustanove i koja godina studijskog programa se upisuje);

(29) – šifra i naziv nastavnog predmeta, odnosno programa koji je student savladao;

(30) – status savladanog predmeta i broj ESPB bodova koje nosi taj predmet;

(31) – ukupan fond časova nastave, vežbi i sl., godina studijskog programa, ocena na ispitu, prezime i ime nastavnika;

(32) – ukupan broj ostvarenih ESPB bodova i prosečna ocena;

(33) – naslov doktorske disertacije;

(34) – ime nastavnika koji je rukovodio izradom doktorske disertacije i članova komisije za odbranu disertacije;

(35) – ocena disertacije i datum odbrane disertacije;

(36) – naučni naziv koji je kandidat stekao;

(37) – broj diplome i dodatka diplome;

(38) – datum izdavanja diplome;

(39) – tabela ocenjivanja;

(40) – mesto za posebne napomene.

Član 8

Evidencija o izdatim diplomama i dodacima diploma vodi se na Obrascu broj 5.

Član 9

(1) Evidencija o izdatim diplomama i dodacima diploma sastoji se od spoljnih i unutrašnjih tabaka povezanih u knjigu veličine 210 mm x 290 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 250 mm x 350 mm.

(2) Spoljni tabak sadrži sledeće podatke:

(3) – naziv Republike Srbije;

(4) – naziv i sedište visokoškolske ustanove;

(5) – naziv studijskog programa za koji se vodi evidencija;

(6) – početna i krajnja školska godina za koju se evidencija vodi.

(7) Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

(8) – redni broj studenta;

(9) – prezime, srednje slovo i ime studenta;

(10) – broj indeksa;

(11) – broj diplome;

(12) – broj dodatka diplomi;

(13) – potpis studenta i datum prijema diplome i dodatka diplomi;

(14) – školska godina u kojoj student stiče diplomu i dodatak diplomi.

Član 10

Zapisnik o polaganju ispita vodi se na Obrascu broj 6.

Član 11

(1) Zapisnik o polaganju ispita je u obliku tabaka veličine 210 mm x 290 mm.

(2) Zapisnik o polaganju ispita sadrži sledeće podatke:

(3) – naziv i sedište visokoškolske ustanove;

(4) – naziv studijskog programa;

(5) – naziv i šifra predmeta;

(6) – ime i prezime i šifra nastavnika;

(7) – ime i prezime studenta;

(8) – ispitni rok;

(9) – ispitna grupa;

(10) – datum i vreme polaganja ispita;

(11) – oznaka prostorije u kojoj se izvodi ispit;

(12) – redni broj studenta;

(13) – broj indeksa studenta;

(14) – status studenta;

(15) – ocena;

(16) – broj poena (predispitne obaveze i ispiti);

(17) – broj polaganja ispita;

(18) – napomene.

(19) Ocena i broj poena upisuju se u zapisnik o polaganju ispita u skladu sa tabelom ocenjivanja iz matične knjige studenata.

Član 12

Obrasci br. 1, 2, 3, 4, 5. i 6. odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 13

Za studijske programe iz člana 116. stav 4. Zakona o visokom obrazovanju („Službeni glasnik RS”, broj 76/05) evidencija se vodi u skladu sa propisima koji su važili do dana stupanja na snagu ovog pravilnika.

Član 14

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju i obliku obrasca i načinu vođenja evidencije koju vodi univerzitet i fakultet („Službeni glasnik RS”, br. 19/93, 7/99 i 49/02) i Pravilnik o sadržaju i obliku obrasca i načinu vođenja evidencije koju vodi viša škola („Službeni glasnik RS”, br. 19/93, 93/93 i 49/02).

Član 15

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-00999/2006-04

(3) U Beogradu, 3. marta 2006. godine

(4) Ministar,

(5) dr Slobodan Vuksanović, s.r.

(6) Prilozi

(7) Obrazac 1 - Matična knjiga za osnovne akademske i osnovne strukovne studije

(8) Obrazac 2 - Matična knjiga za integrisane osnovne i diplomske akademske studije

(9) Obrazac 3 - Matična knjiga za diplomske akademske, specijalističke akademske i specijalističke strukovne studije

(10) Obrazac 4 - Matična knjiga za doktorske studije

(11) Obrazac 5 - Evidencija o izdatim diplomama i dodacima diploma

(12) Obrazac 6 - Zapisnik o polaganju ispita