Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju učeničke i studentske kartice u domu učenika i studentskom centru

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja evidencije u domu učenika, odnosno učeničkom centru i školi sa domom (u daljem tekstu: dom učenika) i studentskom centru i izgled i sadržaj učeničke i studentske legitimacije, odnosno elektronske kartice, kao i način i rokovi dostavljanja podataka iz evidencije ministarstvu nadležnom za poslove obrazovanja.

Član 2

(1) Sadržaj knjige matične evidencije o učenicima dat je na Obrascu 1 i u obliku je knjige sa tvrdim koricama, veličine 25 h 35 cm, 100-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično veličine je 29,5 h 42 cm.

(2) Knjiga matične evidencije o učenicima ima 320 stranica.

Član 3

(1) Dnevnik vaspitnog rada sadrži: uputstvo; spisak učenika vaspitne grupe; godišnji program vaspitnog rada; mesečni plan i program rada; podatke o učenicima, roditeljima, odnosno drugim zakonskim zastupnicima (ime, prezime, adresa stalnog boravka, jedinstven matični broj i dr.) i uspehu učenika; evidenciju ostvarivanja programa vaspitnog rada; statističke podatke o vaspitnoj grupi; zapisnike sa sastanaka vaspitne grupe, evidenciju stručnog usavršavanja i ostalih poslova vaspitača i zapažanja o pregledu dnevnika vaspitnog rada.

(2) Dnevnik vaspitnog rada vodi se na Obrascu 2 i u obliku je knjige sa tvrdim koricama, veličine 25 h 35 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično iste je veličine.

Član 4

(1) Sadržaj knjige evidencija o dnevnom dežurstvu dat je na Obrascu 3 i u obliku je knjige sa tvrdim koricama, veličine 25 h 35 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično iste je veličine.

(2) Knjiga evidencije o dnevnom dežurstvu ima 550 stranica.

Član 5

(1) Knjiga evidencije rada stručnih saradnika sadrži: uputstvo; podatke o učenicima po vaspitnim grupama; programiranje, savetodavno-instruktivni rad i evaluaciju rada; saradnju sa stručnim institucijama i društvenom sredinom; analitičko-istraživački rad i stručno usavršavanje; ostale aktivnosti i zapažanja o pregledu knjige evidencije rada stručnog saradnika.

(2) Knjiga evidencije rada stručnog saradnika vodi se na Obrascu 4 i u obliku je knjige sa tvrdim koricama, veličine 21 h 29,5 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično iste je veličine.

Član 6

(1) Sadržaj i izgled učeničke legitimacije, odnosno elektronske kartice (u daljem tekstu: kartica) dat je na Obrascu 5, veličine 8,55 h 5,4 cm i pravougaonog je oblika sa zaobljenim uglovima.

(2) Kada se štampa i izdaje dvojezično, kartica je iste veličine.

(3) Kartica sadrži kontaktni ili beskontaktni čip koji zadovoljava standarde ISO/IEC 7816 i štampa se na plastičnoj kartici.

(4) Dom učenika može prihvatiti i međunarodnu karticu koja je izdata na ime učenika, ukoliko sadrži relevantne podatke koji su dati u Obrascu 5.

Član 7

Sadržaj knjige matične evidencije o studentima dat je na Obrascu 6 i u obliku je knjige sa tvrdim koricama, veličine 21 h 29,7 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično veličino je 25 h 35 cm.

Član 8

Sadržaj registarskog kartona studenta dat je na Obrascu 7, veličine 21 h 29,7 cm, 100-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično iste je veličine.

Član 9

(1) Sadržaj i izgled studentske legitimacije, odnosno elektronske kartice (u daljem tekstu: kartica) dat je na Obrascu 8, veličine 8,55 h 5,4 cm i pravougaonog je oblika sa zaobljenim uglovima.

(2) Kada se štampa i izdaje dvojezično, kartica je iste veličine.

(3) Kartica sadrži kontaktni čip koji zadovoljava standarde ISO/IEC 7816 i štampa se na plastičnoj kartici.

(4) Studentski centar može prihvatiti i međunarodnu karticu, odnosno karticu visokoškolske ustanove koja je izdata na ime studenta, ukoliko sadrži relevantne podatke koji su dati u Obrascu 8.

Član 10

Obrasci evidencija i učeničke i studentske kartice od 1 do 8 propisani čl. 2–9. ovog pravilnika odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 11

Duplikat kartica iz čl. 6. i 9. izdaje se na obrascima propisanim ovim pravilnikom sa naznakom „DUPLIKAT” na poleđini kartice u gornjem desnom uglu.

Član 12

(1) Dom učenika i studentski centar dužni su da evidenciju propisanu ovim pravilnikom vode u pismenoj ili elektronskoj formi.

(2) Pogrešno upisani podaci u knjigu matične evidencije o učenicima, odnosno knjigu matične evidencije o studentima u pismenoj formi, precrtavaju se tako da ostanu čitljivi, a ispravka se potpisuje i overava pečatom ustanove.

Član 13

Podaci iz evidencije koja je propisana ovim pravilnikom (o broju učenika i studenata prema polu, prema srednjim školama i visokoškolskim ustanovama u koje su upisani i prema vrsti usluge koju koriste u ustanovi; broju izdatih kartica; popunjenost kapaciteta i dr), dostavljaju se ministarstvu nadležnom za poslove obrazovanja, odnosno nadležnom pokrajinskom organu u skladu sa zakonom na njegov zahtev, a najmanje jedanput godišnje, i to za učenike do kraja septembra, a za studente do kraja oktobra tekuće godine.

Član 14

Za učenike smeštene u dom učenika zaključno sa školskom 2010/2011. godinom, ustanova vodi matičnu knjigu na Obrascu broj 1 propisanom Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja matične evidencije o učenicima i ostvarivanju godišnjeg programa rada u domu učenika i u školi sa domom („Službeni glasnik RS”, br. 24/98 i 71/03), do završetka njihovog školovanja.

Član 15

Danom početka primene ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja matične evidencije o učenicima i ostvarivanju godišnjeg programa rada u domu učenika i u školi sa domom („Službeni glasnik RS”, br. 24/98 i 71/03).

Član 16

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”, a primenjuje se od školske 2011/2012. godine, izuzev odredaba čl. 6. i 9. koje se primenjuju počev od školske 2012/2013. godine.

(2) Broj 110-00-201/2010-05

(3) U Beogradu, 8. aprila 2011. godine

(4) Ministar,

(5) prof. dr Žarko Obradović, s.r.

(6) Prilozi

(7) Obrazac 1 - Sadržaj knjige matične evidencije o učenicima

(8) Obrazac 2 - Dnevnik vaspitnog rada

(9) Obrazac 3 - Sadržaj knjige evidencija o dnevnom dežurstvu

(10) Obrazac 4 - Knjiga evidencije rada stručnog saradnika

(11) Obrazac 5 - Sadržaj i izgled učeničke legitimacije, odnosno elektronske kartice

(12) Obrazac 6 - Sadržaj knjige matične evidencije o studentima

(13) Obrazac 7 - Sadržaj registarskog kartona studenta

(14) Obrazac 8 - Sadržaj i izgled studentske legitimacije, odnosno elektronske kartice