(1) Ovim pravilnikom uređuje se postupak evidencije, prezentacije sadržaja i postignutih rezultata na inovacionim i razvojnim projektima koji se finansiraju sredstvima budžeta Republike Srbije, u skladu sa zakonom.
(2) Ministarstvo nadležno za nauku i tehnološki razvoj (u daljem tekstu: Ministarstvo) vodi evidencije o inovacionim i razvojnim projektima, o prezentovanom sadržaju inovacionih i razvojnih projekata i o postignutim rezultatima na inovacionim i razvojnim projektima.
(3) Kontrolu namenskog trošenja sredstava budžeta Republike Srbije i realizacije inovacionih i razvojnih projekata, Ministarstvo vrši u skladu sa ugovorom kojim se odobrava sufinansiranje inovacione delatnosti budžetskim sredstvima, u skladu sa zakonom.
(4) Evidencije iz stava 2. ovog člana deo su elektronske i javno dostupne baze podataka koju vodi Ministarstvo, u skladu sa zakonom.
(1) U evidencije iz člana 2. ovog pravilnika unose se sledeći podaci o Projektu, odnosno o prezentovanom sadržaju i postignutim rezultatima Projekta:
1) redni broj i budžetska godina u kojoj je izvršen unos u evidenciju, sa oznakom:
(2) – za inovacione projekte: IP tip 1 ili IP tip 2,
(3) – za razvojne projekte: RP;
2) naziv programa inovacione delatnosti koji se realizuje putem evidentiranog Projekta;
3) broj i datum prijema prijave predloga Projekta čije finansiranje je odobreno;
4) broj i datum akta kojim je finansiranje Projekta odobreno;
5) naziv Projekta;
6) kratak opis predmeta, sadržaja i cilja Projekta;
7) očekivani plan realizacije Projekta;
8) planirana sadržina i dinamika postizanja očekivanih međurezultata, odnosno krajnjih rezultata Projekta;
9) naziv i sedište nosioca realizacije Projekta;
10) naziv i sedište realizatora koji su registrovani subjekti inovacione delatnosti;
11) naziv i sedište realizatora Projekta koji nisu registrovani subjekti inovacione delatnosti;
12) ime, prezime i reference lica određenog za rukovodioca Projekta;
13) spisak lica iz projektnog tima i osnov radnog angažovanja kod svakog realizatora Projekta;
14) odobreno trajanje Projekta;
15) ukupna visina sredstava i struktura troškova neophodnih za realizaciju Projekta;
16) procenat učešća u finansiranju Projekta sredstvima budžeta Republike Srbije;
17) procenat i struktura sredstava kojima fondovi sa većinskim državnim vlasništvom učestvuju u finansiranju Projekta;
18) procenat i struktura učešća u finansiranju Projekta sredstvima iz drugih izvora;
19) procenat i struktura ukupno očekivanih prihoda od realizacije Projekta u prvoj godini nakon završetka njegove realizacije;
20) procenat i struktura ostvarenih prihoda od realizacije Projekta u prvoj godini nakon završetka njegove realizacije;
21) procenat i struktura ukupno ostvarene dobiti od proizvoda ili usluge koja je rezultat finansiranog Projekta u prvoj godini nakon završetka njegove realizacije.
(1) Sastavni deo evidencija iz člana 3. ovog pravilnika je dokumentacija na osnovu koje se unose, menjaju ili brišu podaci, i to:
1) potpisana i pečatom overena prijava predloga Projekta;
2) dokumentacija priložena uz predlog Projekta;
3) ocena predloga Projekta;
4) akt o finansiranju Projekta sredstvima budžeta Republike Srbije;
5) ugovor kojim učesnici na Projektu uređuju prava intelektualne svojine u realizaciji Projekta, u skladu sa Zakonom;
6) ugovor o realizaciji Projekta koji je Ministarstvo zaključilo s realizatorima Projekta;
7) sporazum ili izjava o uslovima pripreme i realizacije Projekta, koji su potpisali rukovodioci Projekta, rukovodioci realizatora i svi članovi Projektnog tima, kojim se usaglašavaju u odnosu na sukob interesa i poverljive informacije;
8) izveštaji o datumima i rezultatima kontrola realizacije i ostvarenih rezultata Projekta izvršenih u skladu sa zakonom;
9) izveštaj o postignutim rezultatima koji učesnici na Projektu dostavljaju Ministarstvu, u skladu sa Zakonom;
10) izveštaj o prezentaciji sadržaja Projekta, odnosno postignutih rezultata na Projektu;
11) izveštaj o ukupno ostvarenim prihodima i ukupno ostvarenoj dobiti od plasmana na tržište proizvoda ili usluga koji su nastali kao rezultat realizacije Projekta, dostavljen na zahtev Ministarstva i za period određen tim zahtevom;
12) druga dokumentacija koja se odnosi na evidentirani Projekat.
(2) Dokumentacija iz stava 1. ovog člana ulaže se u evidencioni omot, na čijoj spoljašnjoj strani se upisuje evidencioni redni broj i godina upisa Projekta.
1) aktom kojim se odobrava finansiranje Projekta sredstvima budžeta Republike Srbije;
2) aktom kojim Ministarstvo poredi ostvarene i planirane rezultate rada i na osnovu toga ocenjuje uspešnost realizacije Projekta i predlaže mere povodom izvršene kontrole realizacije Projekta;
3) aktom kojim se privremeno ili trajno prekida finansiranje Projekta sredstvima budžeta Republike Srbije, sredstvima fondova sa većinskim državnim vlasništvom ili sredstvima iz drugih izvora, u skladu sa Zakonom.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o postupku evidencije, prezentacije sadržaja i postignutih rezultata na inovacionim i razvojnim projektima („Službeni glasnik RS”, broj 16/11).