Pravilnik o merama tehničke zaštite stare i retke bibliotečke građe

Član 1 Sadržina Pravilnika

Ovim pravilnikom bliže se uređuju mere tehničke zaštite stare i retke bibliotečke građe.

Član 2 Mere tehničke zaštite

(1) Mere tehničke zaštite stare i retke bibliotečke građe su preventivna zaštita, mikrofilmovanje, digitalizacija, konzervacija i restauracija.

(2) Preventivna zaštita obuhvata analizu i kontrolu svih faktora rizika koji mogu dovesti do oštećenja ili uništenja građe, uslove i postupke za čuvanje stare i retke bibliotečke građe s ciljem da štetne fizičke, hemijske i biološke uticaje svedu na najmanju meru ili da ih u celosti isključe.

(3) Mikrofilmovanje i digitalizacija predstavljaju proces preformatiranja stare i retke bibliotečke građe, u skladu sa zakonom.

(4) Konzervacija i restauracija stare i retke bibliotečke građe su kurativne mere koje se sprovode isključivo u ovlašćenim konzervatorskim laboratorijama i radionicama.

Član 3 Objekti i okolina u kojima se čuva i koristi stara i retka bibliotečka građa

(1) Objekti u kojima se čuva i koristi stara i retka bibliotečka građa kao i prostor koji ih okružuje moraju biti odgovarajuće uređeni, održavani i opremljeni.

(2) U vanrednim okolnostima (poplava, požar, krađa ili provala, elementarne nepogode, ratna razaranja i sl.) preduzimaju se potrebne mere zaštite stare i retke bibliotečke građe, u skladu sa zakonom.

Član 4 Prostorije u kojima se čuva i koristi stara i retka bibliotečka građa

Stara i retka bibliotečka građa čuva se u prostorijama koje su zaštićene od štetnih fizičkih uticaja (prekomerne količine prirodnog ili veštačkog svetla, toplote ili drugog zračenja), hemijskih uticaja (atmosferskih nečistoća ili nečistoća koje se nalaze u samoj građi) i bioloških uticaja (bakterija, plesni, insekata, glodara i dr.).

Član 5 Održavanje prostorija u kojima se čuva i koristi starai retka bibliotečka građa

(1) Prostorije u kojima se čuva stara i retka bibliotečka građa čiste se svakodnevno usisavanjem i brisanjem prašine mekom četkom ili blago vlažnim krpama.

(2) Usisivač je snabdeven odgovarajućim filterima kako ne bi izbacivao patogene mikroorganizme u vazduh.

(3) Jednom godišnje sprovodi se dezinfekcija, a prema potrebi i dezinsekcija i deratizacija.

Član 6

(1) Prostorije u kojima je smeštena stara i retka bibliotečka građa čiste su i pristupačne, izolovane od izvora vlage i bez štetočina, snabdevene inertnim materijalima za smeštaj i opremom za kontrolu klime i drugih faktora rizika.

(2) U slučaju pojave štetočina prema vrsti štetočine i štete koju izazivaju, zaražena građa izoluje se, određuje se i sprovodi odgovarajući tretman za saniranje nastale štete, kao i mere preventivne zaštite.

Član 7

(1) Instalacije u prostorijama gde je smeštena ili gde se koristi stara i retka bibliotečka građa (električne, vodovodne, kanalizacione i instalacije grejanja) redovno se kontrolišu i održavaju.

(2) Depoi, odnosno magacinske prostorije obezbeđuju se od prodiranja podzemnih voda.

(3) Ako se zgrada biblioteke nalazi na terenu podložnom poplavama, bibliotečka građa ne sme se čuvati u suterenskim prostorijama. Najniže police u prizemlju udaljene su najmanje 30 cm od poda.

Član 8

(1) Za čuvanje stare i retke bibliotečke građe obezbeđuju se optimalni uslovi u pogledu temperature i vlažnosti, bez naglih promena, kao i merni instrumenti za njihovo kontinuirano praćenje.

(2) Stara i retka bibliotečka građa čuva se na temperaturi 16 – 20°S pri relativnoj vlažnosti 45 – 60%.

(3) Mikrooblici, fotodokumenta, filmovi, PVC ploče, zapisi na magnetnom ili optičkom mediju, elektronske forme i sl. čuvaju se u zaštitnim omotima izrađenim od odgovarajućih materijala, složeni u policama jedni do drugih na temperaturi 16 – 18°S i u uslovima relativne vlažnosti vazduha 40 – 50%.

Član 9

Održavanje potrebnih mikroklimatskih uslova postiže se:

1. 1) izolacijom objekata u kojima se čuva i koristi stara i retka bibliotečka građa;
2. 2) korišćenjem klima uređaja koji istovremeno održavaju potrebnu temperaturu, vlažnost i prečišćavanje vazduha i obezbeđuju njegovu cirkulaciju;
3. 3) provetravanjem (uz laganu promaju) po suvom sunčanom danu od 9,00 do 14,00 časova;
4. 4) zagrevanjem ili hlađenjem prostorija;
5. 5) upotrebom dehidratacionih sredstava (silikagela, kalcijumhlorida ili kalcijumhidroksida i dr.) u slučaju kada se uprkos pravilnom režimu provetravanja vlažnost ne može smanjiti.

Član 10

(1) Za osvetljenje prostorija u kojima se čuva stara i retka bibliotečka građa koriste se svetlosni izvori koji nemaju hemijsko, fotohemijsko ili biološko dejstvo na staru i retku bibliotečku građu.

(2) Prostorije u kojima se koristi stara i retka bibliotečka građa imaju dnevno i odgovarajuće veštačko osvetljenje.

(3) Zaštita stare i retke bibliotečke građe od sunčeve svetlosti postiže se zastakljivanjem prozora opremljenih ultravioletnim filterima, stavljanjem roletni, platnenih zavesa, premazivanjem stakla odgovarajućim bojama itd.

Član 11

(1) Stara i retka bibliotečka građa smešta se na police izrađene od hemijski stabilnih materijala (od nerđajućeg čelika, lakiranog, obojenog ili eloksiranog metala i dr.).

(2) Prvi i poslednji red knjiga odvojeni su od poda, odnosno od tavanice i zidova 15 do 20 cm, zbog slobodne cirkulacije vazduha i sprečavanja oštećenja od kondezacije na najhladnijim mestima.

(3) U ormarima u kojima se nalazi stara i retka bibliotečka građa osigurana je cirkulacija vazduha otvorima na stranicama ili se cirkulacija ostvaruje nedeljnim provetravanjem.

Član 12

Stara i retka bibliotečka građa čuva se u zavisnosti od vrste građe (knjige, novine, časopisi, plakati, mape itd.) i od vrste medija na kojima se nalaze (mikrofilm, optički ili digitalni medij i dr.), a u skladu sa važećim standardima i preporukama.

Član 13 Označavanje originalnih publikacija

(1) Sve vrste označavanja originalnih publikacija ne smeju da narušavaju njihov fizički, estetski ili kulturni integritet.

(2) Dozvoljena je upotreba isključivo meke grafitne olovke i trajnih mastila.

(3) Nalepnice sa oznakama izrađene su u skladu sa važećim standardima o trajnosti (od trajnog papira, stabilne u vodi nerastvorne boje, sa vodorastvorljivim vezivom i sl.).

Član 14 Preformatiranje stare i retke bibliotečke građe

(1) Radi zaštite originalnog primerka i korišćenja stare i retke bibliotečke građe, građa se može prenositi na drugi medij, odnosno preformatirati.

(2) Preformatiranje stare i retke bibliotečke građe vrši se isključivo odgovarajućim postupcima mikrofilmovanja i digitalizacije.

(3) Sprovođenje postupka preformatiranja stare i retke bibliotečke građe obavlja se uz stručni nadzor konzervatora iz ovlašćene konzervatorske laboratorije.

Član 15 Izlaganje stare i retke bibliotečke građe

(1) Način izlaganja stare i retke bibliotečke građe prilagođava se vrsti, obliku, veličini i stanju očuvanosti građe.

(2) Stara i retka bibliotečka građa izlaže se samo ako su osigurani optimalni uslovi (temperatura 18 – 22°S i relativna vlažnost vazduha 40 – 50%, svetlost do 50 luksa i dr.).

(3) Stara i retka bibliotečka građa izlaže se uz stručni nadzor konzervatora iz ovlašćene konzervatorske laboratorije.

Član 16 Konzervacija stare i retke bibliotečke građe

Konzervacija stare i retke bibliotečke građe podrazumeva mere izvedene na staroj i retkoj bibliotečkoj građi koje se preduzimaju radi saniranja mehaničkih, fizičko-hemijskih i bioloških oštećenja, a koje produžavaju vek trajanja građe, usporavaju prirodno starenje i obezbeđuju građu od raznih vrsta oštećenja: sterilizacija, mehaničko čišćenje, pranje, beljenje, uklanjanje fleka, neutralizacija i ojačavanje.

Član 17

Restauracija stare i retke bibliotečke građe podrazumeva mere koje se preduzimaju na staroj i retkoj bibliotečkoj građi kako bi se vratio njen originalni izgled, odnosno prvobitno stanje: ručna ili mašinska restauracija.

Član 18 Mere protivpožarne zaštite

Mere protivpožarne zaštite stare i retke bibliotečke građe sprovode se u skladu sa odgovarajućim propisima iz oblasti zaštite od požara.

Član 19 Stupanje na snagu

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u ,,Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-00003/2013-02

(3) U Beogradu, 1. marta 2013. godine

(4) Ministar,

(5) Bratislav Petković, s.r.