Pravilnik · Biblioteke, muzeji i arhivi
17 članova. Prečišćen tekst, objavljen u: 47/1989.
Ovim pravilnikom propisuju se uslovi i način korišćenja arhivske građe Saveznog sekretarijata za unutrašnje poslove (u daljem tekstu: Savezni sekretarijat) za službene potrebe, naučnoistraživački rad, umetničke, kulturno-prosvetne, informativno-publicističke svrhe i druge potrebe radnih ljudi i građana, samoupravnih organizacija i zajednica, društveno-političkih i drugih društvenih organizacija, organa društveno-političkih zajednica i drugih društvenih pravnih i građanskih pravnih lica.
Pod korišćenjem arhivske građe Saveznog sekretarijata za službene potrebe podrazumeva se, u smislu ovog pravilnika, korišćenje te arhivske građe od strane samoupravnih organizacija i zajednica, društveno-političkih i drugih društvenih organizacija, organa društveno-političkih zajednica i drugih društvenih i građanskih pravnih lica, radi ostvarivanja njihovih funkcija.
(1) Pod korišćenjem arhivske građe Saveznog sekretarijata za naučnoistraživački rad podrazumeva se, u smislu ovog pravilnika, korišćenje te arhivske građe u istraživanjima koja vrše naučni radnici, kandidati za sticanje naučnih zvanja na naučnim i visokoškolskim ustanovama i stipendisti naučnih instituta i fakulteta i samoupravne organizacije i zajednice koje se bave naučno-istraživačkim radom.
(2) Pod korišćenjem arhivske građe Saveznog sekretarijata za umetničke, kulturno-prosvetne i informativno-publicističke svrhe podrazumeva se, u smislu ovog pravilnika, korišćenje te arhivske građe u istraživanjima za radove i dela umetničkog, kulturno-prosvetnog i informativno-publicističkog karaktera namenjena za objavljivanje, kao i u istraživanjima za potrebe sredstava javnog informisanja i izdavačkih organizacija.
(1) Korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata odobrava, u pismenoj formi, savezni sekretar za unutrašnje poslove.
(2) Odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata glasi na ime i ne može se prenositi na drugo lice.
(3) Odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata važi godinu dana. Posle isteka tog roka, novo odobrenje može se izdati na osnovu obrazloženog pismenog zahteva.
(1) Organ ili organizacija, odnosno lice koje traži odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata, u zahtevu za dobijanje odobrenja za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata navodi: naziv organa, odnosno organizacije, ime lica koje će ostvariti neposredan uvid u arhivsku građu, cilj istraživanja i, po mogućnosti, fondove i zbirke koji sadrže podatke iz oblasti, odnosno teme istraživanja.
(2) U slučaju promene cilja ili predmeta istraživanja, kao i u slučaju promene fondova i zbirki koji sadrže podatke o oblasti, odnosno temi istraživanja, korisnik je dužan da pribavi novo odobrenje.
(3) Uz zahtev za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata za naučnoistraživački rad i umetničke, kulturno-prosvetne i informativno-publicističke svrhe, lice prilaže i mišljenje nadležnog organa samoupravne organizacije ili zajednice u čijem se okviru organizuje izrada dela radi čijeg stvaranja se zahteva odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata.
Arhivska građa Saveznog sekretarijata postaje dostupna za korišćenje za naučnoistraživački rad, umetničke, kulturno-prosvetne i informativno-publicističke svrhe istekom roka od 30 godina od dana nastanka arhivske građe, ako za pojedinu arhivsku građu Saveznog sekretarijata Savezno izvršno veće ne odredi duži rok.
(1) Na korišćenje se daje arhivska građa Saveznog sekretarijata iz oblasti, odnosno teme za koju je izdato odobrenje i iz fondova i zbirki koji su navedeni u odobrenju.
(2) Na korišćenje se daje sređena arhivska građa Saveznog sekretarijata.
(3) Na korišćenje se daju fotokopije, mikrofilmovi ili druge vrste kopija arhivske građe Saveznog sekretarijata.
(4) Izuzetno od odredbe stava 3. ovog člana, izvorna arhivska građa Saveznog sekretarijata može se dati na korišćenje za naučnoistraživački rad na osnovu odobrenja saveznog sekretara za unutrašnje poslove, ako ne postoje kopije te arhivske građe ili ako to zahteva izuzetna naučna potreba ili metod rada.
(1) Arhivska građa Saveznog sekretarijata koristi se u za to određenim prostorijama Saveznog sekretarijata.
(2) Fotokopije, mikrofilmovi i druge vrste kopija arhivske građe Saveznog sekretarijata mogu se iznositi iz prostorija Saveznog sekretarijata samo izuzetno, uz odobrenje saveznog sekretara za unutrašnje poslove.
Korisnici arhivske građe Saveznog sekretarijata ne mogu objavljivati u vidu zbirki dokumenata prepise ili kopije dokumenata iz arhivske građe Saveznog sekretarijata bez prethodne saglasnosti saveznog sekretara za unutrašnje poslove.
Korisnici arhivske građe Saveznog sekretarijata koji objave radove na osnovu te arhivske građe dužni su da besplatno ustupe Saveznom sekretarijatu jedan primerak svog autorskog rada.
(1) Na zahtev korisnika arhivske građe Saveznog sekretarijata, Arhiv Saveznog sekretarijata može davati kopije dokumenata, ako je ovaj način korišćenja arhivske građe Saveznog sekretarijata naveden u odobrenju saveznog sekretara za unutrašnje poslove.
(2) Korisnik iz stava 1. ovog člana dužan je da snosi troškove kopiranja dokumenata.
(1) Predstavnici naučnih ustanova i drugih institucija iz inostranstva, kao i strani državljani koriste arhivsku građu Saveznog sekretarijata u skladu sa odredbama Zakona o arhivskoj građi federacije i ovog pravilnika, na osnovu posebnog odobrenja.
(2) Odobrenje iz stava 1. ovog člana izdaje savezni sekretar za unutrašnje poslove, u skladu sa odredbama međunarodnog ugovora, odnosno na bazi faktičkog reciprociteta – ako međunarodni ugovor nije zaključen.
Savezni sekretar za unutrašnje poslove, na predlog rukovodioca organizacione jedinice u čijem je sastavu Arhiv Saveznog sekretarijata, povućiće odobrenje za korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata, kad korisnik nesavesno ili nemarno postupa sa tom arhivskom građom, ugrožava njen integritet ili sređenost, kad zloupotrebljava podatke iz arhivske građe ili narušava red u prostorijama namenjenim za njeno korišćenje.
Arhiv Saveznog sekretarijata vodi evidenciju korisnika arhivske građe Saveznog sekretarijata i evidenciju objavljenih radova na osnovu podataka iz arhivske građe Saveznog sekretarijata.
Za izvršavanje odredaba ovog pravilnika odgovoran je rukovodilac organizacione jedinice u čijem je sastavu Arhiv Saveznog sekretarijata, kao i radnici koji neposredno izvršavaju odredbe ovog pravilnika.
Odredbe ovog pravilnika primenjuju se i na korišćenje arhivske građe Saveznog sekretarijata, fondova i zbirki dokumenata koje su poklonom, otkupom ili na drugi način ušli u sastav arhivske građe Saveznog sekretarijata, ako vlasnici ili darodavci prethodno nisu odredili posebne uslove i način korišćenja te arhivske građe.
(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom listu SFRJ”.
(2) Br 13722/1
(3) 27. jula 1989. godine
(4) Beograd
(5) Savezni sekretar
(6) za unutrašnje poslove,
(7) Petar Gračanin, s.r.
Izvor: Pravno-informacioni sistem Republike Srbije, redakcijski prečišćen tekst. Važi samo tekst objavljen u „Službenom glasniku Republike Srbije“.