Pravilnik o knjizi članova udruženja, društava i saveza u oblasti sporta

Član 1

Ovim pravilnikom se uređuje sadržaj, osim podataka o ličnosti, obrazac i način vođenja knjige članova udruženja, društava i saveza u oblasti sporta.

Član 2

(1) Knjiga članova udruženja, društava i saveza u oblasti sporta (u daljem tekstu: sportsko udruženje) sastoji se od registratora sa većim brojem istovetnih evidencionih listova, izrađenih na beloj hartiji, preglednog lista članova sportskog udruženja i zbirke isprava.

(2) Omot knjige članova je odštampan uz ovaj pravilnik, na Obrascu 1, i čini njegov sastavni deo.

(3) U Pregledni list članova sportskog udruženja upisuje se: redni broj, naziv, odnosno ime i prezime člana, broj evidencionog lista člana, kategorija članstva.

(4) Pregledni list članova sportskog udruženja je odštampan uz ovaj pravilnik, kao Obrascu 2, i čini njegov sastavni deo.

Član 3

(1) Svaki član sportskog udruženja ima svoj evidencioni list.

(2) Svaki evidencioni list ima svoj broj, a brojevi evidencionih listova se kontinuirano nastavljaju kroz celu knjigu članova.

(3) Evidencioni list za pravna lica vodi se na Obrascu 3, a evidencioni list za fizička lica vodi se na Obrascu 4, koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

(4) Na omotu (naslovnoj strani) knjige članova nalazi se natpis: „Knjiga članova”, naziv sportskog udruženja i znak sportskog udruženja.

(5) Evidencioni list se overava pečatom sportskog udruženja.

Član 4

(1) Evidencioni list sadrži rubrike u koje se upisuju redni broj lista, datum upisa podataka u evidencioni list, izvor podataka, kao i rubrike u koje se upisuju podaci o članu sportskog udruženja iz st. 2. i 3. ovog člana.

(2) Za organizaciju, odnosno pravno lice člana sportskog udruženja u evidencioni list se upisuju, u skladu sa članom 5. st. 2. i 10. Zakona o sportu, sledeći podaci:

1. 1) naziv organizacije (pun i skraćeni);
2. 2) sedište organizacije (opština, ulica i broj);
3. 3) matični broj;
4. 4) PIB broj;
5. 5) bankovni tekući račun;
6. 6) budžetski račun (Trezor);
7. 7) broj telefona;
8. 8) broj faksa;
9. 9) imejl adresa;
10. 10) internet prezentacija (web adresa);
11. 11) upis u nadležni registar: broj i datum rešenja o upisu u nadležni registar, organ kod koga je izvršen upis, broj u registru;
12. 12) zastupnik organizacije, u skladu sa članom 57. stav 1. i članom 67. stav 1. Zakona o sportu;
13. 13) vrsta organizacije – sportsko udruženje, sportsko privredno društvo, sportsko društvo, granski sportski savez, sportski savez za oblast sporta, teritorijalni sportski savez, drugo udruženje/savez u oblasti sporta, preduzetnik za obavljanje sportskih delatnosti; organizacija za obavljanje sportskih delatnosti; druga organizacija;
14. 14) članstvo u drugim udruženjima i savezima;
15. 15) datum usvajanja statuta;
16. 16) grana/oblast sporta;
17. 17) broj članova organizacije – ukupan broj članova, broj članova sportista, broj kategorisanih sportista, broj profesionalnih sportista, broj sportista amatera pod ugovorom; broj članova sportskih stručnjaka, broj sportskih stručnjaka u radnom odnosu sa sportskim udruženjem, broj sportskih stručnjaka angažovanih putem ugovora o stručnom angažovanju, broj članova po kategorijama članstva;
18. 18) broj zaposlenih u organizaciji – ukupan broj zaposlenih, broj zaposlenih na neodređeno vreme, broj zaposlenih sa visokom stručnom spremom;
19. 19) datum prijema u članstvo sportskog udruženja;
20. 20) kategorija članstva;
21. 21) predstavljanje u organima udruženja;
22. 22) izrečene disciplinske kazne;
23. 23) datum prestanka članstva u sportskom udruženju;
24. 24) napomene.

(3) Za fizičko lice člana sportskog udruženja u evidencioni list se upisuju, u skladu sa članom 49. stav 6. Zakona o sportu, sledeći podaci:

1. 1) ime, ime oca i prezime;
2. 2) datum rođenja;
3. 3) državljanstvo;
4. 4) adresa prebivališta, odnosno boravišta;
5. 5) podaci za kontakt;
6. 6) broj ličnog dokumenta koji služi kao sredstvo identifikacije;
7. 7) datum učlanjenja;
8. 8) kategorija članstva;
9. 9) izrečene disciplinske kazne;
10. 10) izbor u organe sportskog udruženja;
11. 11) datum prestanka članstva;
12. 12) napomene.

Član 5

(1) U knjigu članova se upisuje i promena podataka iz člana 4. ovog pravilnika.

(2) Promena podataka koji se vode o članu sportskog udruženja vrši se tako što se sastavlja novi, prečišćeni evidencioni list člana, koji nosi osnovni broj evidencionog lista i redni broj promene (broj lista xxx/x), a stari evidencioni list se ulaže u zbirku isprava.

(3) Član sportskog udruženja dužan je da svaku promenu podataka koji se vode u knjizi članova dostavi sportskom udruženju najkasnije u roku od sedam dana od dana njenog nastanka.

Član 6

Podaci o ličnosti iz člana 4. ovog pravilnika mogu biti učinjeni dostupnim trećem licu u skladu sa Zakonom o sportu.

Član 7

Zbirka isprava sadrži isprave na osnovu kojih su utvrđeni podaci o članu sportskog udruženja koji su upisani u knjigu članova.

Član 8

Rubrike u evidencionom listu popunjavaju se čitko štampanim slovima ili kompjuterskim unosom, a upisani tekst ne sme se ispravljati i brisati.

Član 9

(1) Sportsko udruženje vodi knjigu članova po službenoj dužnosti.

(2) Podaci za knjigu članova prikupljaju se od članova sportskog udruženja, iz registara u koje su upisane organizacije članovi sportskog udruženja koji su javno dostupni, odluka organa i radnih tela sportskog udruženja i od nadležnih sportskih saveza.

(3) Lica koja podnose molbu za prijem u članstvo sportskog udruženja, uz tu molbu dostavljaju sportskom udruženju i podatke iz člana 4. ovog pravilnika.

(4) Sportsko udruženje može utvrditi upitnik za dostavljanje podataka iz člana 4. ovog pravilnika.

Član 10

(1) Potvrda o podacima iz knjige članova se izdaju na pismeni zahtev člana sportskog udruženja, nadležnog nacionalnog sportskog saveza i nadležnog međunarodnog sportskog saveza, u skladu sa zakonom, uz navođenje razloga za koji će se koristiti.

(2) Podaci iz potvrde mogu se koristiti samo za potrebe navedene u zahtevu, i to u izvornom obliku, i ne mogu se objavljivati i umnožavati, niti davati drugim licima.

(3) Potvrda iz stava 1. ovog člana izdaju se u pismenoj formi i sadrži podatke iz knjige članova, datumu izdavanja potvrde i datumu poslednjeg ažuriranja podataka u knjizi članova.

(4) Sportsko udruženje je odgovorna za istovetnost podataka koje navede u potvrdi iz stava 1. ovog člana, sa podacima dobijenim iz knjige članova.

(5) Sportsko udruženje čini dostupnim podatke iz člana 4. ovog pravilnika ministarstvu nadležnom za sport na njegov zahtev, radi ostvarivanja nadležnosti tog ministarstva utvrđenih Zakonom o sportu.

Član 11

(1) Član sportskog udruženja briše se iz knjige članova po službenoj dužnosti, na osnovu pravnosnažne odluke kojom je prestao status člana sportskog udruženja, u skladu sa Zakonom o sportu i statutom sportskog udruženja.

(2) Podaci o članu sportskog udruženja brišu se iz knjige članova precrtavanjem njegovog evidencionog lista dvema paralelnim crvenim kosim linijama i ulaganjem evidencionog lista u zbirku isprava.

Član 12

(1) Zastupnik sportskog udruženja stara se o ažurnom i tačnom vođenju knjige članova sportskog udruženja.

(2) Zastupnik sportskog udruženja određuje lice u sportskom udruženju koje je ovlašćeno za unos podataka u knjigu članova.

(3) Sportsko udruženje najmanje jednom godišnje proverava tačnost podataka upisanih u knjigu članova.