Ovim pravilnikom bliže se propisuju izgled, odnosno obrasci za evidencije koje vodi Agencija za ispitivanje, žigosanje i obeležavanje oružja, naprava i municije (u daljem tekstu: Agencija).
(1) Agencija je, saglasno zakonu, dužna da vodi evidenciju o podnetim zahtevima i ispitanom, žigosanom, homologovanom, obeleženom i kategorizovanom oružju i napravama, kao i onesposobljenom oružju, o kontrolisanoj municiji i elementima municije, evidencije o podnosiocima zahteva, o datumu prijema i datumu preuzimanja oružja, naprava i municije, kao i evidencije o podnetim zahtevima, rešenjima o ispunjenosti ili neispunjenosti uslova za homologaciju i za nanošenje žiga na kontrolisanu seriju municije.
(2) Izgled evidencija iz stava 1. ovog člana opredeljen je propisanim izgledom obrazaca koji se koriste u postupku njihovog vođenja.
Za vođenje evidencija iz člana 2. ovog pravilnika, koriste se obrasci, i to:
1) o ispitanom i žigosanom oružju i napravama za fizička lica i preduzetnike (Obrazac br. 1), koji sadrži: redni broj i datum prijema zahteva, podatke o podnosiocu zahteva (ime i prezime, naziv preduzetnika JMBG/matični broj preduzetnika, broj lične karte ili drugog identifikacionog dokumenta i adresu prebivališta ili sedište preduzetnika) i podatke o oružju i napravama (broj isprave i organ izdavanja, vrsta, proizvođač, zemlja porekla oružja, marka, model, kalibar, fabrički broj i datum preuzimanja) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo;
2) o ispitanom i žigosanom oružju i napravama za pravna lica, (Obrazac br. 2), koji sadrži: redni broj i datum prijema zahteva, podatke o podnosiocu zahteva (naziv/sedište. matični broj, ime i prezime podnosioca zahteva) i podatke o oružju i napravama (proizvođač, zemlja porekla oružja/naprava, vrsta, marka, model, kalibar, fabrički broj, datum preuzimanja oružja/ naprava) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo;
3) o homologovanom oružju i napravama i izdatim rešenjima, (Obrazac br. 3), koji sadrži: redni broj i datum prijema zahteva, podatke o podnosiocu zahteva (naziv i sedište pravnog lica, matični broj i ime i prezime podnosioca zahteva) i podatke o oružju i napravama (proizvođač, zemlja porekla oružja/naprave, vrsta, marka, model, kalibar i datum izdavanja rešenja, datum preuzimanja oružja/ naprava) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo;
4) o homologovanoj municiji i izdatim rešenjima, (Obrazac br. 4), koji sadrži: redni broj i datum prijema zahteva, podatke o podnosiocu zahteva (naziv i sedište pravnog lica, matični broj i ime i prezime podnosioca zahteva) i podatke o municiji (proizvođač, zemlja porekla, vrsta, kalibar, datum izdavanja rešenja) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo;
5) o obeleženom oružju i napravama, (Obrazac br. 5), koji sadrži: redni broj i datum prijema zahteva, podatke o podnosiocu zahteva (ime i prezime/ naziv pravnog lica, JMBG/matični broj, broj lične karte ili drugog identifikacionog dokumenta, adresu prebivališta /sedište) i podatke o oružju i napravama (broj isprave i organ izdavanja, vrsta, proizvođač, zemlja porekla oružja/naprava, marka, model, kalibar, fabrički broj i datum preuzimanja oružja/ naprava) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo;
6) o kategorizovanom oružju, (Obrazac br. 6), koji sadrži: redni broj i datum prijema zahteva, podatke o podnosiocu zahteva (ime i prezime podnosioca zahteva/naziv pravnog lica, JMBG/matični broj, broj lične karte ili drugog identifikacionog dokumenta, adresa prebivališta/sedište) i podatke o oružju (broj isprave i organ izdavanja, vrsta oružja, proizvođač, zemlja porekla oružja, marka, model, kalibar, fabrički broj, datum preuzimanja oružja, kategorija oružja) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo;
7) o kontrolisanoj municiji i elementima municije za pojedinačno ispitivanje serija i izdatim rešenjima, (Obrazac br. 7), koji sadrži: redni broj i datum podnošenja zahteva, podatke o podnosiocu zahteva (naziv, sedište i matični broj pravnog lica, ime i prezime podnosioca zahteva) i podatke o municiji (proizvođač, zemlja porekla, vrsta, kalibar, tip zrna-sačme, broj serije, datum ispitivanja, datum donošenja rešenja) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo;
8) o izvršenom tipskom ispitivanju municije i izdatim rešenjima za tipsko ispitivanje, (Obrazac br. 8), koji sadrži: redni broj i datum podnošenja zahteva, podatke o podnosiocu zahteva (naziv i sedište i matični broj i ime i prezime podnosioca zahteva) i podatke o municiji (proizvođač, zemlja porekla, vrsta, kalibar i datum izdavanja rešenja) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo;
9) onesposobljenog oružja, (Obrazac br. 9), koji sadrži: redni broj zahteva i datum prijema oružja, podatke o podnosiocu zahteva (ime i prezime/naziv pravnog lica, JMBG/matični broj i adresa prebivališta/sedišta, broj lične karte ili drugog identifikacionog dokumenta) i podatke o oružju (broj isprave o oružju i organ izdavanja, vrsta oružja, marka, zemlja porekla oružja, model, kalibar, fabrički broj, broj i datum potvrde o onesposobljavanju oružja, naziv pravnog lica ili preduzetnika koji je izvršio onesposobljavanje, godina ispitivanja oružja, datum preuzimanja oružja) i koji je odštampan u prilogu ovog pravilnika i čini njegov sastavni deo.