Obaveza čuvanja akata i dokumenata društva

Društvo čuva:

1. 1) osnivački akt;
2. 2) rešenje o registraciji osnivanja društva;
3. 3) statut i sve njegove izmene i dopune;
4. 4) opšte akte društva;
5. 5) zapisnike sa sednica skupštine i odluke skupštine;
6. 6) akt o obrazovanju svakog ogranka ili drugog organizacionog dela društva;
7. 7) dokumenta koja dokazuju svojinu i druga imovinska prava društva;
8. 8) zapisnike sa sednica odbora direktora, odnosno izvršnog odbora i nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno;
9. 9) godišnje izveštaje o poslovanju društva i konsolidovane godišnje izveštaje;
10. 10) izveštaje odbora direktora, odnosno izvršnog odbora i nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno;
11. 11) evidenciju o adresama direktora i članova nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno;
12. 12) ugovore koje su direktori, članovi nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno, ili sa njima povezana lica u smislu ovog zakona, zaključili sa društvom;
13. 13) celokupnu dokumentaciju u vezi sa odobravanjem i zaključivanjem pravnog posla, odnosno preduzimanjem pravne radnje sa ličnim interesom iz člana 66. ovog zakona.

Društvo je dužno je da dokumenta i akte iz stava 1. ovog člana čuva u svom sedištu ili na drugom mestu koje je poznato i dostupno svim direktorima i članovima nadzornog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno.

Dokumente i akte iz stava 1. tač. 1)–5), 8), 9), 12) i 13) ovog člana društvo čuva trajno, a ostala dokumenta i akte iz stava 1. ovog člana najmanje pet godina, nakon čega se čuvaju u skladu sa propisima o arhivskoj građi.